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一、 主要職責(zé)
1.全過(guò)程資料管理：
負(fù)責(zé)從項(xiàng)目開(kāi)工到竣工備案的所有工程資料的收集、整理、分類、編目、立卷和歸檔工作。
2.及時(shí)接收、登記和分發(fā)來(lái)自建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及公司本部的各類文件。
3.質(zhì)量驗(yàn)收資料：熟悉并跟進(jìn)施工進(jìn)度，及時(shí)收集各檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部及單位工程的質(zhì)量驗(yàn)收記錄，確保與施工進(jìn)度同步。
4.協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員準(zhǔn)備各類報(bào)驗(yàn)資料，并提交監(jiān)理、甲方簽字蓋章。
5.材料報(bào)審與管理：負(fù)責(zé)所有進(jìn)場(chǎng)材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件（合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)保書(shū)等）的收集、整理和報(bào)審工作，建立完善的臺(tái)賬。
6.會(huì)議與溝通記錄：負(fù)責(zé)工程例會(huì)和專題會(huì)議的記錄、整理和簽發(fā)工作。管理項(xiàng)目的所有往來(lái)聯(lián)系單、工程簽證、設(shè)計(jì)變更等重要文件，并建立臺(tái)賬跟蹤處理狀態(tài)。
7.竣工資料編制：項(xiàng)目后期，主導(dǎo)或協(xié)助編制完整的竣工圖及竣工資料，負(fù)責(zé)向建設(shè)單位、城建檔案館進(jìn)行移交和備案工作。
8.文件與印章管理：負(fù)責(zé)項(xiàng)目部印章的使用登記、文件掃描、復(fù)印、傳遞等日常文秘工作。
二、 任職資格要求
1. 硬性條件：學(xué)歷專業(yè)： 工程管理、土木工程、檔案管理等相關(guān)專業(yè)，大專及以上學(xué)歷。
2.執(zhí)業(yè)資格： 持有資料員崗位證書(shū)者優(yōu)先。熟悉各地城建檔案館歸檔要求者優(yōu)先。
3.工作經(jīng)驗(yàn)： 具有2年以上房屋建筑工程項(xiàng)目資料員工作經(jīng)驗(yàn)，獨(dú)立完成過(guò)至少1個(gè)完整項(xiàng)目從開(kāi)工到竣工歸檔的全套資料工作者優(yōu)先。
4.專業(yè)技能：精通當(dāng)?shù)亍督ㄖこ藤Y料管理規(guī)程》 和城建檔案館的移交規(guī)定，熟知施工資料歸檔流程和分類。熟練操作辦公及專業(yè)軟件： 精通Word, Excel, PowerPoint等辦公軟件；熟練使用CAD軟件查看圖紙；熟悉至少一種專業(yè)資料管理軟件者優(yōu)先。具備基本的竣工圖繪制/修改能力。