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辦公室行政/總經(jīng)理助理 公司簡介 我們公司從事國際物流業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)設(shè)備供應(yīng)。由于業(yè)務(wù)規(guī)模擴大，現(xiàn)需招聘一名全職業(yè)務(wù)助理/行政助理加入團(tuán)隊。 我們尋找什么樣的人才？ 我們需要必須具備業(yè)務(wù)助理/經(jīng)理助理工作經(jīng)驗的人選，思維敏捷、求知欲強，善于與各類人群溝通。 工作職責(zé)： - 接聽和分配電話及電子郵件 - 管理日程、會議記錄、提醒會議安排 - 監(jiān)督公司員工及部門任務(wù)執(zhí)行情況 - 處理信函、電話溝通 - 組織會議、談判及線上會議 - 審核合同 - 與生產(chǎn)商和服務(wù)供應(yīng)商對接，處理文件（包括外貿(mào)單證） - 辦理證書 - 安排接待訪客（茶水/咖啡服務(wù)） - 與財務(wù)部門協(xié)作，準(zhǔn)備并提交付款文件 - 將文件遞交給負(fù)責(zé)人簽字并后續(xù)分發(fā) - 編制、打印、掃描及存檔各類文件 - 員工招聘、安排面試 - 與公司相關(guān)部門協(xié)作 - 制作報表和Excel表格 - 管理文檔流轉(zhuǎn) - 差旅支持（簽證辦理、訂票及酒店預(yù)訂） - 處理行政后勤事務(wù) - 與快遞服務(wù)對接 - 監(jiān)督辦公室清潔 - 參與組織公司活動 - 為負(fù)責(zé)人搜集信息，準(zhǔn)備分析及參考資料 - 完成負(fù)責(zé)人交辦的其他任務(wù) 任職要求： 必備條件： - 本科及以上學(xué)歷 - 相關(guān)崗位工作經(jīng)驗 - 熟練使用辦公軟件（Microsoft Word、Excel、PowerPoint） - 英語水平良好（不低于Upper-Intermediate） - 優(yōu)秀的書面和口頭表達(dá)能力 - 熟悉商務(wù)禮儀 - 擅長規(guī)劃工作空間和時間 - 細(xì)致、高效、有條理 - 具備解決行政問題的能力 - 愿意長期在公司發(fā)展 加分項： - 掌握俄語者優(yōu)先 工作條件： - 薪酬：基本工資+獎金 - 辦公室工作 - 辦公地點便利：距離水灣地鐵站1分鐘步行 - 全職 - 繳納社保 - 職業(yè)發(fā)展機會 - 國際化團(tuán)隊協(xié)作（與土耳其、阿聯(lián)酋、白俄羅斯、哈薩克斯坦、俄羅斯的辦事處合作）