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一、前期資料籌備與對(duì)接
?立項(xiàng)與審批文件管理
?收集并整理項(xiàng)目前期文件：
?政府批文（建設(shè)用地規(guī)劃許可證、施工許可證）；
?招投標(biāo)文件（招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)）；
?合同文件（施工合同、監(jiān)理合同、分包合同）。
?建立文件臺(tái)賬，標(biāo)注文件編號(hào)、份數(shù)及審批狀態(tài)（如 “已蓋章”“待備案”）。
?圖紙與設(shè)計(jì)文件接收
?接收設(shè)計(jì)院全套施工圖紙（建筑、結(jié)構(gòu)、水電等專業(yè)），執(zhí)行：
?圖紙簽收登記（記錄接收日期、版本號(hào)及變更狀態(tài)）；
?圖紙分類歸檔（按專業(yè)、分部分項(xiàng)工程整理）；
?及時(shí)發(fā)放至項(xiàng)目部各崗位（如項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人），并留存發(fā)放記錄。
二、施工過(guò)程資料動(dòng)態(tài)管理
?質(zhì)量控制資料收集
?整理材料與構(gòu)配件質(zhì)量證明文件：
?鋼筋、水泥出廠合格證及復(fù)試報(bào)告；
?防水材料檢測(cè)報(bào)告；
?混凝土、砂漿配合比設(shè)計(jì)單及試塊強(qiáng)度報(bào)告。
?建立材料進(jìn)場(chǎng)臺(tái)賬，確保 “證物相符”，如鋼筋復(fù)試報(bào)告與現(xiàn)場(chǎng)使用批次對(duì)應(yīng)。
?施工記錄與驗(yàn)收資料整理
?收集分部分項(xiàng)工程施工記錄：
?隱蔽工程驗(yàn)收記錄（如鋼筋隱蔽前需附照片及驗(yàn)收簽字）；
?混凝土澆筑記錄（澆筑部位、方量、坍落度實(shí)測(cè)值）；
?地基驗(yàn)槽記錄（地質(zhì)情況描述、釬探數(shù)據(jù)）。
?整理檢驗(yàn)批、分項(xiàng)及分部工程驗(yàn)收資料，按《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》（GB 50300）填寫(xiě)驗(yàn)收記錄表，經(jīng)監(jiān)理、甲方簽字確認(rèn)后歸檔。
?設(shè)計(jì)變更與技術(shù)資料管理
?跟蹤設(shè)計(jì)變更文件：
?及時(shí)編號(hào)、登記并發(fā)放至相關(guān)班組；
?在圖紙上標(biāo)注變更內(nèi)容，確保施工依據(jù)最新版本；
?整理變更工程量簽證單，提交預(yù)算員作為結(jié)算依據(jù)。
三、進(jìn)度資料管控
?進(jìn)度與簽證資料管理
?收集工程進(jìn)度相關(guān)資料：
?施工日志；
?進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表；
?工期簽證文件。
四、驗(yàn)收階段資料匯總與移交
?竣工資料組卷
?按城建檔案管理要求整理竣工資料，包括：
?工程管理文件：開(kāi)工報(bào)告、施工總結(jié)、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；
?質(zhì)量控制文件：材料復(fù)試報(bào)告、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)分部驗(yàn)收記錄；
?竣工圖：按變更內(nèi)容修改后的最終版圖紙（加蓋竣工圖章）；
?聲像資料：關(guān)鍵工序影像。
?組卷要求：按專業(yè)分冊(cè)，頁(yè)碼連續(xù)，目錄清晰，裝訂符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。
?資料驗(yàn)收與移交
?配合監(jiān)理、甲方及檔案館進(jìn)行資料預(yù)驗(yàn)收：
?對(duì)缺失資料及時(shí)追補(bǔ)；
?按審核意見(jiàn)修改完善。
?向建設(shè)單位、檔案館移交資料，辦理移交手續(xù)（雙方簽字蓋章的移交清單），留存移交記錄。
五、資料信息化與檔案管理
?電子資料管理
?建立電子資料臺(tái)賬，使用專業(yè)軟件（如筑業(yè)資料管理軟件）進(jìn)行：
?資料掃描存檔；
?分類編碼；
?備份管理。
?檔案借閱與保密
?制定資料借閱制度：
?填寫(xiě)《資料借閱登記表》（借閱人、日期、用途、歸還日期）；
?對(duì)涉密文件（如合同、招投標(biāo)文件）限制借閱范圍，確保資料安全。
六、與其他崗位的協(xié)作銜接
?與技術(shù)員：接收技術(shù)交底、施工方案等文件，核對(duì)簽字完整性后歸檔；
?與質(zhì)量員：收集質(zhì)量驗(yàn)收記錄，確保驗(yàn)收資料與施工進(jìn)度同步；
?與安全員：歸集安全檢查記錄、整改通知，跟蹤閉環(huán)情況；
?與項(xiàng)目經(jīng)理：提供資料統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)（如已完工程量證明），協(xié)助項(xiàng)目結(jié)算。
核心能力要求
?專業(yè)資質(zhì)：具備建筑工程、檔案管理等相關(guān)專業(yè)學(xué)歷，持有資料員崗位證書(shū)，熟悉《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T 50328）；
?實(shí)操技能：熟練使用資料管理軟件、CAD 及辦公軟件，能獨(dú)立組卷及處理電子檔案；
?細(xì)心與耐心：需細(xì)致核對(duì)資料簽字、日期、數(shù)據(jù)邏輯（如混凝土試塊齡期與強(qiáng)度報(bào)告對(duì)應(yīng)），避免錯(cuò)漏。
?材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)：核對(duì)鋼筋出廠合格證與復(fù)試報(bào)告的爐批號(hào)是否一致，確保材料可追溯；
?隱蔽工程驗(yàn)收前：提前整理鋼筋隱蔽記錄，檢查監(jiān)理簽字是否齊全，避免驗(yàn)收延誤；
?竣工結(jié)算時(shí)：提供完整的設(shè)計(jì)變更、簽證單臺(tái)賬，協(xié)助預(yù)算員準(zhǔn)確計(jì)算變更工程量。