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主要職責(zé) - 日常事務(wù)管理： - 處理文件收發(fā)、檔案整理、會議記錄及行政文檔的起草與歸檔。 - 協(xié)助安排員工考勤、差旅預(yù)訂、辦公用品采購及庫存管理。 - 客戶與訪客接待： - 負責(zé)前臺接待、電話轉(zhuǎn)接，為客戶和訪客提供咨詢與引導(dǎo)服務(wù)。 - 協(xié)調(diào)客戶會議場地、資料準(zhǔn)備等事宜，維護事務(wù)所形象。 - 辦公環(huán)境維護： - 管理辦公設(shè)備（如打印機、復(fù)印機）的采購、維修與保養(yǎng)。 - 監(jiān)督辦公區(qū)域衛(wèi)生、安全（如消防、水電）及日常秩序。 - 人力資源輔助： - 協(xié)助招聘流程（如簡歷篩選、面試安排），參與新員工入職培訓(xùn)籌備。 - 配合績效考核、員工活動（如團建、培訓(xùn)）的組織與執(zhí)行。 - 其他支持工作： - 對接外部供應(yīng)商（如物業(yè)、餐飲），協(xié)調(diào)服務(wù)事項。 - 協(xié)助管理層完成臨時行政任務(wù)，如數(shù)據(jù)統(tǒng)計、流程優(yōu)化建議等。 任職要求 - 專業(yè)與經(jīng)驗：行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，有事務(wù)所行政工作經(jīng)驗者更佳。 - 核心能力： - 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能高效對接內(nèi)部團隊與外部合作方。 - 熟練使用Office等辦公軟件，有一定文書處理和流程管理能力。 - 工作細致耐心，具備應(yīng)變能力，能處理日常突發(fā)行政事務(wù)。 - 職業(yè)素養(yǎng)：責(zé)任心強，保密意識高，能適應(yīng)事務(wù)所快節(jié)奏的工作環(huán)境。