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更新于 7月15日

綜合部行政專員

4000-7000元
  • 合肥廬陽區(qū)
  • 鼓樓
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理會(huì)議/展覽企業(yè)服務(wù)人力資源服務(wù)
崗位職責(zé) :
1、物資與辦公環(huán)境管理: 負(fù)責(zé)辦公用品、耗材的采購、入庫、領(lǐng)用發(fā)放及臺(tái)賬管理;維護(hù)辦公環(huán)境整潔有序(含綠植、飲用水等);管理會(huì)議室預(yù)定與設(shè)備保障。
2、固定資產(chǎn)管理: 協(xié)助建立與維護(hù)固定資產(chǎn)臺(tái)賬(辦公桌椅、設(shè)備等),參與盤點(diǎn),辦理相關(guān)領(lǐng)用、調(diào)撥、維修、報(bào)廢手續(xù)。
3、文件收發(fā)與檔案管理: 負(fù)責(zé)公司日常信件、快遞收發(fā)登記與管理;協(xié)助進(jìn)行部分基礎(chǔ)文檔的整理、歸檔與保管工作。
4、后勤保障與支持: 協(xié)助組織員工活動(dòng)、會(huì)議服務(wù)、來訪接待等事務(wù);對(duì)接物業(yè)、保潔等外協(xié)單位,保障后勤服務(wù)順暢;負(fù)責(zé)部分票務(wù)預(yù)訂等行政支持工作。
5、安全與衛(wèi)生: 關(guān)注辦公區(qū)域的消防安全、用電安全及環(huán)境衛(wèi)生,協(xié)助相關(guān)制度的落實(shí)。
6、其他: 完成上級(jí)交辦的其他行政后勤相關(guān)工作。
任職要求:
1、 大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;1年以上相關(guān)行政或后勤工作經(jīng)驗(yàn)(優(yōu)秀應(yīng)屆生可放寬)。
2、熟練使用常用辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。
具備良好的書面和口頭表達(dá)能力。具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)記錄和管理能力,(了解簡單庫管/采購流程更佳)。
3、做事細(xì)致認(rèn)真,條理清晰,責(zé)任心強(qiáng)。
4、主動(dòng)性 & 服務(wù)意識(shí): 積極發(fā)現(xiàn)問題,主動(dòng)解決后勤問題;具備良好的服務(wù)精神和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
耐心 & 細(xì)致: 能處理繁瑣的事務(wù)并保證準(zhǔn)確。
溝通協(xié)調(diào)能力: 能夠與公司內(nèi)部各部門及外部供應(yīng)商進(jìn)行有效溝通協(xié)調(diào)。
執(zhí)行力 & 責(zé)任心: 執(zhí)行力強(qiáng),有擔(dān)當(dāng),能按時(shí)保質(zhì)完成任務(wù)。
其他: 工作積極主動(dòng),誠實(shí)守信;能適應(yīng)偶爾加班需求。

工作地點(diǎn)

合肥廬陽區(qū)安徽省委辦公廳服務(wù)樓

職位發(fā)布者

張女士/會(huì)計(jì)

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安徽天之柱農(nóng)業(yè)科技發(fā)展有限公司
安徽天之柱農(nóng)業(yè)科技發(fā)展有限公司是全國綠色農(nóng)業(yè)示范基地華東委員會(huì)運(yùn)營公司,主營有機(jī)谷物、豆類等種植、農(nóng)副產(chǎn)品銷售及休閑農(nóng)業(yè)及鄉(xiāng)村旅游資源開發(fā)經(jīng)營;公司坐落在合肥市廬陽區(qū)逍遙津街道紅星路安徽省辦公廳服務(wù)樓9樓913現(xiàn)新公司成立需要廣招人才,期待有夢(mèng)想的您加盟。
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