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1. 行政事務管理：負責各類文件的收發(fā)、登記、歸檔與保管，確保文件流轉高效有序；起草、審核和發(fā)布行政通知、報告等公文，保證行文規(guī)范、內容準確；維護辦公設備，如打印機、復印機等，及時處理設備故障，保障辦公順暢。
2. 辦公用品與資產管理：精準制定辦公用品采購計劃，進行供應商篩選、采購談判，控制采購成本；建立詳細的辦公用品領用臺賬，定期盤點庫存；協助開展固定資產清查與盤點工作，對資產的購置、調配、報廢等進行全程記錄與管理。
3. 會議與活動支持：協助組織公司內部各類會議，會前準備會議資料、布置場地，會中做好會議記錄，會后跟進會議決議執(zhí)行情況。
4. 客戶與訪客接待：熱情接待來訪客戶和合作伙伴，引導至相應區(qū)域，提供飲品等服務；解答基本咨詢，維護公司良好形象；協助處理客戶投訴，及時反饋相關部門并跟進處理結果。
5. 完成上級交辦的其他臨時性行政工作。