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行政事務(wù)管理 日常辦公維護(hù)：負(fù)責(zé)辦公室物資（如文具、耗材）的采購、發(fā)放及庫存管理，確保辦公設(shè)備（打印機(jī)、投影儀等）的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，協(xié)調(diào)物業(yè)處理水電、空調(diào)等基礎(chǔ)設(shè)施的維修。 會(huì)議支持：組織安排公司各類會(huì)議，包括會(huì)議通知、場(chǎng)地布置、會(huì)議記錄及紀(jì)要整理，并跟進(jìn)會(huì)議決議的落實(shí)情況。 會(huì)議籌備：協(xié)助組織管理層管理會(huì)議，負(fù)責(zé)材料準(zhǔn)備、議程安排及會(huì)議記錄，跟進(jìn)決議事項(xiàng)的督辦與結(jié)果反饋。 行程管理：統(tǒng)籌總經(jīng)理的日程安排，包括會(huì)議、商務(wù)洽談、差旅等，提前做好時(shí)間規(guī)劃與提醒，確保各項(xiàng)事務(wù)有序銜接。 事務(wù)督辦：提醒跟蹤重要工作進(jìn)度，及時(shí)向總經(jīng)理反饋問題并提出解決方案建議。 文書與資料管理 文件處理：起草、校對(duì)、打印各類辦公文件（如通知、報(bào)告、合同），負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、歸檔及保密工作，建立電子文檔管理系統(tǒng)，確保資料檢索便捷。 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：收集、整理部門運(yùn)營數(shù)據(jù)（如考勤、費(fèi)用報(bào)銷），編制月度/年度報(bào)表，為上級(jí)決策提供參考。 內(nèi)外協(xié)調(diào)溝通 內(nèi)部協(xié)作：對(duì)接各部門需求，協(xié)調(diào)資源分配（如會(huì)議室使用、跨部門項(xiàng)目協(xié)助），傳達(dá)上級(jí)指示并反饋基層意見，保障信息流通順暢。 外部聯(lián)絡(luò)：接待來訪客戶或合作伙伴，處理電話、郵件等外部咨詢，維護(hù)與供應(yīng)商、政府機(jī)構(gòu)的日常聯(lián)系。協(xié)助總經(jīng)理接待重要客戶及合作伙伴，協(xié)助安排商務(wù)接待（如會(huì)議、宴請(qǐng)），維護(hù)與政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)。 其他綜合性工作 制度執(zhí)行：監(jiān)督辦公室考勤、衛(wèi)生等規(guī)章制度的落實(shí)，協(xié)助制定行政流程規(guī)范（如報(bào)銷流程、請(qǐng)假制度）。 臨時(shí)任務(wù)：完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)，如節(jié)日福利發(fā)放、活動(dòng)策劃（團(tuán)建、年會(huì)）及突發(fā)情況的應(yīng)急處理。 處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的特殊任務(wù)（如突發(fā)公關(guān)事件、重要客戶關(guān)系維護(hù)），以及日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌（如費(fèi)用報(bào)銷、物資審批）。 保密工作：嚴(yán)格遵守企業(yè)機(jī)密制度，對(duì)涉及戰(zhàn)略規(guī)劃、人事任免等敏感信息絕對(duì)保密。 團(tuán)隊(duì)協(xié)作：配合行政部門完成跨部門協(xié)作任務(wù)，如年度總結(jié)、活動(dòng)策劃等，協(xié)助維護(hù)公司整體運(yùn)營秩序。 接受單休，接受出差