財務職責 (Accounting Duties):
? 協(xié)助處理日常會計事務,包括賬目錄入、發(fā)票管理和費用報銷
? 協(xié)助準備每月財務報表、銀行對賬及現(xiàn)金流記錄
? 管理應收賬款與應付賬款,確保及時收付款
? 協(xié)助年度審計與稅務申報所需資料的準備
? 熟悉增值稅發(fā)票的開具與管理,協(xié)助進行納稅申報
? 協(xié)助財務主管完成其他財務相關工作
物流支持職責 (Shipping Support Duties):
? 協(xié)助準備和整理出口/進口相關的單證(如發(fā)票、裝箱單、提單等)
? 跟進物流進度,確保貨物按時出貨或到達
? 與貨運代理、倉庫及客戶協(xié)調(diào),解決發(fā)貨中的問題
? 保存和歸檔所有物流與出貨文件
? 協(xié)助海關報關及進出口申報資料的準備
行政職責 (Administrative Duties):
? 負責辦公用品采購、庫存管理與發(fā)放
? 協(xié)助組織公司會議、活動及員工福利安排
? 維護和更新員工檔案,協(xié)助人力資源相關事務
? 協(xié)助處理來電、來訪、郵件等日常辦公室事務
? 管理公司文件歸檔與合同資料
? 協(xié)助上級處理其他日常行政事務
任職要求 (Requirements):
? 大專及以上學歷,財務、會計、行政管理、物流或相關專業(yè)優(yōu)先
? 至少3 - 5年相關工作經(jīng)驗,有高級會計職稱或進出口相關經(jīng)驗者優(yōu)先
? 熟悉中國會計制度與稅務法規(guī)
? 熟悉基本國際貿(mào)易術語(如FOB、CIF等)及出貨流程者優(yōu)先
? 熟練操作辦公軟件,如 Excel、Word、Outlook 等
? 工作細心、責任感強,有良好的中英溝通協(xié)調(diào)和寫作能力與團隊合作精神
? 能適應快節(jié)奏工作環(huán)境,具備良好的時間管理能力