資產管理:
負責固定資產及低值易耗品的采購申請、入庫登記、分配領用、調撥維修及報廢處置等全生命周期管理。
建立并維護資產臺賬,定期組織資產盤點,確保賬實相符。
采購與倉儲管理:
根據各部門需求,執(zhí)行辦公用品、日常耗材的詢價、比價、采購及分發(fā)工作管理后勤倉庫,負責物資的驗收、入庫、保管和出庫,保持倉庫整潔有序。設施維護與報修:
受理內部報修申請(如水電、門窗、辦公設備等),及時聯(lián)系并協(xié)調內外部人員進行處理,跟蹤維修全過程直至完成驗收。
協(xié)助定期對辦公/教學設施、消防設備進行安全檢查,排除隱患,
后勤服務支持:
監(jiān)督保潔、綠化等外包服務商的工作質量,確保環(huán)境整潔美觀。
為各類會議、活動提供場地布置、設備調試、物資準備等現(xiàn)場后勤支持。
負責水電、通訊等日常費用的統(tǒng)計與申報。
綜合行政事務:
負責總務處相關文件、檔案、合同的整理與歸檔工作,完成上級領導交辦的其他臨時性任務。