職位描述
行政管理體系
【崗位職責】
1. 日常行政管理工作：接待訪客、文件資料管理、郵件及電話處理、會議安排、團隊活動等。確保辦公環(huán)境的正常運作，并向全體員工提供必要的行政支持。
2. 人力資源管理：行政主管負責招聘、入離職、檔案管理、培訓、員工績效評估、福利管理、合同管理等工作。與員工建立良好的溝通與合作關(guān)系，妥善處理各類人力資源問題。
3. 財務(wù)管理：項目預算編制、成本控制、財務(wù)報表的制備與分析等。
4. 行政制度制定：參與制定及實施行政制度，為公司提供行政管理方面的專業(yè)建議與支持。
5. 設(shè)備與設(shè)施管理：負責公司設(shè)備與設(shè)施的日常管理與維護，包括基礎(chǔ)設(shè)施、辦公設(shè)備、通訊設(shè)施、行政采購、固定資產(chǎn)管理等。
6. 法務(wù)事務(wù)管理：掌握相關(guān)法律法規(guī)知識，并與法律顧問合作處理公司法務(wù)事務(wù)，如合同管理、訴訟案件處理及知識產(chǎn)權(quán)保護等，確保公司行為符合法律法規(guī)要求，降低法律風險。
7. 團隊管理：確保團隊的工作效率與質(zhì)量。協(xié)助推進公司項目管理流程，包括立項、進度跟蹤、會議組織、資料歸檔等。
8. 與外部合作伙伴的溝通與協(xié)調(diào)：與外部合作伙伴，如供應(yīng)商、客戶、政府機構(gòu)等，保持良好的溝通與合作關(guān)系。
【任職要求】
1. 大專及以上學歷，行政管理、工商管理、項目管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 有行政、運營或 PMO 經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 熟練辦公軟件，具備良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力與執(zhí)行力。
4. 做事細致、責任心強，能同時推進多項工作。
5. 對項目管理有經(jīng)驗者優(yōu)先。
2. 有行政、運營或 PMO 經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 熟練辦公軟件，具備良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力與執(zhí)行力。
4. 做事細致、責任心強，能同時推進多項工作。
5. 對項目管理有經(jīng)驗者優(yōu)先。
工作地點
北京朝陽區(qū)競園藝術(shù)中心18號樓華夏心理
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職位發(fā)布者
樊先生/人事經(jīng)理
昨日活躍立即溝通
北京華夏心安咨詢服務(wù)有限公司華夏心理，創(chuàng)立于2001年，總部位于北京，是中國心理服務(wù)行業(yè)的先行者與綜合性心理學產(chǎn)業(yè)集團。集團業(yè)務(wù)涵蓋心理健康服務(wù)、心理教育培訓、心理測評工具研發(fā)、心理學內(nèi)容平臺運營及公益項目實踐，構(gòu)建了貫通專業(yè)人才培養(yǎng)、社會服務(wù)與大眾傳播的心理支持體系。在我國心理咨詢師職業(yè)體系尚未建立的階段，華夏心理聯(lián)合多位行業(yè)專家，率先推動心理咨詢師職業(yè)名稱標準化，建立系統(tǒng)的培訓體系與鑒定規(guī)范，助力國家實現(xiàn)心理咨詢師職業(yè)的“四統(tǒng)一”——統(tǒng)一標準、統(tǒng)一教材、統(tǒng)一培訓、統(tǒng)一鑒定。華夏心理亦率先提出“心理安全”理念，并以大數(shù)據(jù)與人工智能等技術(shù)推動面向大眾的心理服務(wù)新模式，促進服務(wù)的標準化與普及化發(fā)展。同時，促成了心理安全專業(yè)委員會成立。截至2024年，華夏心理已培訓心理咨詢相關(guān)人才超150萬人次，參與司法系統(tǒng)心理矯治服務(wù)逾10萬人次，并在汶川地震后為災(zāi)區(qū)群眾提供超過100萬次心理援助，持續(xù)推動中國心理服務(wù)的標準化與大眾化進程。華夏心理健康中心，由華夏心理于2025年在北京競園設(shè)立，是集團面向社會公眾的重要心理服務(wù)實體平臺。中心依托華夏心理在心理教育、專業(yè)培訓、測評工具、服務(wù)標準等方面二十余年的積淀，集心理咨詢、心理測評、團體輔導、危機干預、心理成長課程及家庭與組織支持于一體，構(gòu)建了多人群、多場景的一站式心理支持體系。中心秉持“心理安全、溫暖可及”的理念，建立了“初篩評估—精準匹配—專業(yè)服務(wù)—持續(xù)追蹤”的閉環(huán)式服務(wù)流程，配套數(shù)字化測評與AI輔助工具，在提升服務(wù)質(zhì)量的同時確保干預路徑的可量化、可追溯。支持青少年、成人、家庭、企業(yè)等不同群體的深度服務(wù)。作為華夏心理“C端服務(wù)深化”戰(zhàn)略的重要實踐平臺，健康中心同時具備服務(wù)、示范、培訓、標準輸出與社會倡導功能，為多元合作伙伴提供落地平臺與專業(yè)支持。
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