一、整體運(yùn)營管理
- 全面負(fù)責(zé)物業(yè)項(xiàng)目(如住宅、商業(yè)、寫字樓等)的日常運(yùn)營管理,制定并落地物業(yè)管理規(guī)章制度、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及年度工作計劃,確保項(xiàng)目合規(guī)高效運(yùn)行。
- 統(tǒng)籌物業(yè)基礎(chǔ)服務(wù)(安保、保潔、綠化、公共設(shè)施維護(hù)等)的質(zhì)量監(jiān)督,定期巡檢項(xiàng)目現(xiàn)場,及時發(fā)現(xiàn)并解決服務(wù)漏洞或安全隱患。
- 牽頭制定項(xiàng)目年度運(yùn)營預(yù)算、成本控制計劃,監(jiān)控收支情況,確保物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)等費(fèi)用的及時收繳,提升項(xiàng)目經(jīng)營效益。
二、團(tuán)隊管理與建設(shè)
- 負(fù)責(zé)物業(yè)團(tuán)隊(保安、保潔、工程維修、客服等崗位)的招聘、培訓(xùn)、排班及績效考核,明確崗位職責(zé)與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提升團(tuán)隊專業(yè)能力與服務(wù)意識。
- 建立團(tuán)隊溝通機(jī)制,定期組織例會、技能培訓(xùn)或團(tuán)建活動,激發(fā)團(tuán)隊積極性,營造高效協(xié)作的工作氛圍。
- 處理團(tuán)隊內(nèi)部矛盾或問題,確保人員穩(wěn)定及服務(wù)連續(xù)性。
三、客戶關(guān)系維護(hù)與服務(wù)
- 作為業(yè)主 / 住戶的主要對接人,負(fù)責(zé)接待業(yè)主咨詢、投訴及需求反饋,24 小時響應(yīng)緊急問題(如漏水、停電、安全事件等),確保問題閉環(huán)解決,提升客戶滿意度。
- 定期組織業(yè)主溝通會、滿意度調(diào)研或社區(qū)活動(如節(jié)日活動、便民服務(wù)等),增強(qiáng)業(yè)主歸屬感,維護(hù)良好的客群關(guān)系。
- 協(xié)調(diào)與業(yè)主委員會的合作,落實(shí)業(yè)主大會決議,處理物業(yè)與業(yè)主的爭議或糾紛,保障雙方合法權(quán)益。
四、設(shè)施設(shè)備與安全管理
- 統(tǒng)籌公共設(shè)施設(shè)備(電梯、消防系統(tǒng)、給排水、供電、安防監(jiān)控等)的日常巡檢、維護(hù)及保養(yǎng)計劃,對接專業(yè)維修單位,確保設(shè)備正常運(yùn)行,降低故障率。
- 制定項(xiàng)目安全管理預(yù)案(如火災(zāi)、防汛、突發(fā)治安事件等),組織安全演練,落實(shí)安防措施(如門禁管理、巡邏制度),保障項(xiàng)目人員及財產(chǎn)安全。
- 監(jiān)督公共區(qū)域環(huán)境維護(hù),包括清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)、垃圾分類等,確保項(xiàng)目環(huán)境整潔美觀。
五、合規(guī)與外部協(xié)調(diào)
- 熟悉并執(zhí)行《物業(yè)管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī),確保物業(yè)運(yùn)營、合同管理、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等合規(guī)合法,規(guī)避法律風(fēng)險。
- 對接政府主管部門(住建、消防、公安等)、街道社區(qū)、供應(yīng)商(維修、保潔、安保等外包單位),協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目審批、檢查、合作等事宜。
- 管理項(xiàng)目檔案資料(業(yè)主信息、設(shè)備臺賬、合同文件、維修記錄等),確保檔案完整、規(guī)范存檔。
六、品質(zhì)提升與創(chuàng)新
- 持續(xù)優(yōu)化物業(yè)服務(wù)流程,引入智能化管理工具(如物業(yè) APP、智能巡檢系統(tǒng)),提升服務(wù)效率與業(yè)主體驗(yàn)。
- 分析業(yè)主需求及行業(yè)趨勢,推動增值服務(wù)(如家政、代收快遞、社區(qū)團(tuán)購等)落地,拓展項(xiàng)目服務(wù)價值。
任職要求:通常要求 3 年以上物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),熟悉物業(yè)全流程運(yùn)營;具備較強(qiáng)的團(tuán)隊管理、溝通協(xié)調(diào)及問題解決能力;持有物業(yè)管理師證書者優(yōu)先。