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職責(zé)描述：
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作，在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔，負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。
3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔，負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)（包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄）作備案處理。
4、對(duì)施工管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。
5、按時(shí)向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。
6、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的`匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表，在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。
7、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理，負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。
8、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間的工作。
任職要求：
1、大專畢業(yè)，有三年以上工程項(xiàng)目類文檔制作、管理的經(jīng)驗(yàn)；
2、熟悉工程技術(shù)檔案的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和管理規(guī)則；
3、掌握工程技術(shù)類文檔資料的制作、各種表格的填寫，熟練運(yùn)用工程類軟件制作相關(guān)的文檔；
4、肯吃苦、有耐心、工作細(xì)致；
5、有團(tuán)隊(duì)精神，能與同事合作共同完成相關(guān)項(xiàng)目，能與各部門配合完成其它事務(wù)。