工作職責(zé):
1、物資管理:根據(jù)庫存與公司需求提采購申請(qǐng),建立辦公用品、固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬;
2、員工管理:負(fù)責(zé)員工入職離職手續(xù)辦理,員工的辦公物品領(lǐng)用及歸還等事宜;
3、接待管理:負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢,保持良好的禮節(jié)禮貌;
4、后勤管理:對(duì)綠化、公共設(shè)施做好維護(hù)工作,安排衛(wèi)生保潔的值日工作及規(guī)范;及時(shí)辦理車輛油卡充值等相關(guān)手續(xù);
5、文件管理:負(fù)責(zé)文件的分類、整理與歸檔、電子文檔錄入工作,保證資料的完整與可追溯性;
6、會(huì)議活動(dòng)管理:配合公司組織定期/不定期團(tuán)隊(duì)活動(dòng)/會(huì)議,員工生日會(huì),其他團(tuán)建等;
7、證章管理:按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行印章及營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證章管理,確保無遺失,無亂蓋現(xiàn)象;
8、出差管理:根據(jù)公司出差管理制度,落實(shí)員工出差的交通、住宿等;
9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、一年以上行政類相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有半導(dǎo)體設(shè)備行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、熟練掌握 Word、Excel、WPS 等辦公軟件;
4、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力,親和力強(qiáng),較強(qiáng)的執(zhí)行能力;
5、工作細(xì)致認(rèn)真,靈活變通,有良好的執(zhí)行能力及職業(yè)素養(yǎng),抗壓能力強(qiáng);
6、有駕照者優(yōu)先。
福利待遇:
1、入職即繳納六險(xiǎn)一金
2、提供餐補(bǔ)
3、提供節(jié)日福利、生日福利
4、不定期舉行聚餐、團(tuán)建活動(dòng)