崗位職責(zé):
1. 深度理解主管工作風(fēng)格與目標(biāo),主動(dòng)預(yù)判需求,協(xié)助推進(jìn)重點(diǎn)任務(wù)落地;
2. 統(tǒng)籌安排高管日常行程,包括會(huì)議、出差、會(huì)客等,協(xié)調(diào)時(shí)間沖突,確保行程高效;負(fù)責(zé)文件篩選、分類、歸檔,起草或修改各類文書,保證文件準(zhǔn)確及時(shí);?
2. 跟進(jìn)高管負(fù)責(zé)的重點(diǎn)項(xiàng)目,協(xié)調(diào)相關(guān)部門推進(jìn)進(jìn)度,反饋難點(diǎn)并協(xié)助解決;高效完成高管交辦的臨時(shí)專項(xiàng)任務(wù),如調(diào)研、談判支持等,并及時(shí)匯報(bào)。;
3. 籌備高管參與的各類會(huì)議,確定議程、發(fā)送通知、預(yù)訂場(chǎng)地、準(zhǔn)備材料、記錄紀(jì)要并跟進(jìn)決議執(zhí)行;協(xié)助策劃和執(zhí)行商務(wù)、公關(guān)及內(nèi)部重要活動(dòng),協(xié)調(diào)流程與資源。?
4. 收集行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)趨勢(shì)、政策法規(guī)等信息,篩選分析后形成簡(jiǎn)報(bào);匯總公司經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、部門報(bào)告,整理成圖表或分析報(bào)告,輔助高管掌握運(yùn)營(yíng)狀況。?
5. 作為高管與內(nèi)外部的聯(lián)絡(luò)窗口,傳遞信息、安排會(huì)面,協(xié)調(diào)跨部門事務(wù),保障溝通順暢。?
6. 嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,保護(hù)公司核心信息;在對(duì)外活動(dòng)中保持專業(yè)形象,協(xié)助維護(hù)高管及公司公共關(guān)系。
7. 持續(xù)學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí)與管理工具,不斷提升統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、應(yīng)急應(yīng)變能力;能夠接受長(zhǎng)期出差,適應(yīng)彈性工作安排。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科畢業(yè),1-3年相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
2、具有優(yōu)秀的英語讀寫能力,能夠閱讀和理解英文文檔,英文可作為日常交流語言。
3、身體健康,無遺傳病史,遵紀(jì)守法,品行端正;
4、具有安全意識(shí)、團(tuán)隊(duì)協(xié)助意識(shí),有責(zé)任心,抗壓力強(qiáng)。