崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料的全流程管理,統(tǒng)籌完工項(xiàng)目資料歸檔,辦理歸檔手續(xù)并留存交接記錄。
2.負(fù)責(zé)資料管理制度及體系建設(shè),建立工程資料臺(tái)賬及數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)資料的收發(fā)文、借閱、復(fù)印等進(jìn)行登記管理,確??勺匪菪浴?
3.負(fù)責(zé)資料的日常保管與利用,管理公司工程檔案庫(kù)房,負(fù)責(zé)電子檔案的備份、更新及維護(hù),確保電子資料的安全性和完整性。
4.負(fù)責(zé)資料的合規(guī)性與風(fēng)險(xiǎn)管控,參與項(xiàng)目階段性驗(yàn)收(如基礎(chǔ)驗(yàn)收、主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收等)及竣工預(yù)驗(yàn)收的資料檢查工作。
5.負(fù)責(zé)與外部單位的資料對(duì)接,督促各項(xiàng)目部及時(shí)整改資料問題,確保資料與工程實(shí)體進(jìn)度匹配。
6.完成項(xiàng)目每月或定期產(chǎn)值成本報(bào)送,參與工程管理部的其他輔助工作,如會(huì)議記錄、文件整理等。
任職條件:
1.年齡40周歲以下;大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2.持有資料員崗位培訓(xùn)合格證書;熟悉CAD等繪圖軟件操作者優(yōu)先;
3.三年以上建筑行業(yè)工程資料管理經(jīng)驗(yàn),熟悉工程項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工備案全流程資料管理,有國(guó)企或大型房企項(xiàng)目資料管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4.熟悉熟悉國(guó)家及地方關(guān)于工程檔案管理的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范(如《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T 50328),掌握工程資料分類、編碼、組卷及歸檔要求。