崗位職責：
1.質量體系協(xié)助工作
配合質量體系主管完成質量管理體系的搭建、推行與日常運維。參與體系文件的編制、修訂、審核、發(fā)放、回收與作廢管理；協(xié)助準備體系內審、管理評審、第三方外審的相關資料，跟進審核問題的整改與閉環(huán)；核查體系運行過程中的各類記錄，保障體系合規(guī)運行。
2.實驗室檔案管理工作
負責實驗室檢測原始記錄、檢測報告、設備校準證書等各類資料的收集、整理、編號、分類與歸檔。建立紙質檔案與電子檔案雙重臺賬，規(guī)范檔案借閱、歸還流程，做好借閱登記；定期開展檔案盤點，按公司制度完成過期、失效檔案的銷毀報批與處理。
3.部門日常行政事務
負責質量部日常文件的收發(fā)、傳閱、存檔；跟進待辦事項；協(xié)助完成質量培訓通知、培訓資料整理、培訓記錄歸檔等工作；配合完成客戶審核、供應商審核的接待與資料準備工作。
任職要求
基礎資質
本科及以上學歷，行政管理、質量管理、檢驗檢測等相關專業(yè)優(yōu)先；有質量部文員、體系文員、檔案管理相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先，優(yōu)秀應屆生可培養(yǎng)。
專業(yè)能力
了解 ISO9001 質量管理體系基礎知識，有 IATF16949、ISO17025 等體系相關經(jīng)驗者優(yōu)先；熟悉企業(yè)檔案管理規(guī)范，掌握文檔分類、歸檔、臺賬管理的專業(yè)方法。
職業(yè)素養(yǎng)
熟練操作 Word、Excel、PPT 等 Office 辦公軟件，能夠獨立制作報表、整理文檔；工作細心嚴謹、責任心強，具備極強的保密意識；具備良好的溝通協(xié)調能力與執(zhí)行力，能夠高效配合跨部門工作。