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一、 崗位職責 (Core Responsibilities)
1、戰(zhàn)略規(guī)劃與體系建設:
制定并執(zhí)行公司行政管理戰(zhàn)略，確保與公司整體業(yè)務目標一致。
建立、優(yōu)化并監(jiān)督執(zhí)行全面的行政管理制度、流程和標準操作程序（SOP）。
2、設施與辦公環(huán)境管理:
全面負責公司的辦公場所選址、租賃、購買談判、裝修、改造與維護。
管理辦公空間規(guī)劃、工位分配、環(huán)境美化，確保安全、整潔、高效、符合企業(yè)文化。
監(jiān)督辦公設施（電力、空調、電梯、網絡基礎設施基礎部分等）的正常運行、維護保養(yǎng)和應急處理。負責辦公家具、設備的采購、配置、管理和報廢處置。
3、固定資產與物資管理:
建立并管理公司固定資產（如車輛、大型設備等）和低值易耗品的臺賬。
制定采購策略，負責行政類物資（辦公用品、勞保用品、清潔用品、禮品等）的預算編制、采購、驗收、倉儲、發(fā)放和成本控制。
4、后勤服務與支持:
管理員工差旅（機票、酒店、簽證等預訂與政策執(zhí)行）、接待、會務（內部外部會議、活動策劃與執(zhí)行支持）。
管理公司車輛調度、維護保養(yǎng)、司機管理及交通費用控制。
管理員工餐飲（食堂或訂餐）、班車、保潔、綠化、安保、收發(fā)、快遞郵寄等后勤服務。
負責公司通訊（固定電話、名片印制等）管理。
5、安全、健康與環(huán)境管理:
作為公司EHS（環(huán)境、健康與安全）負責人或核心成員，制定并監(jiān)督執(zhí)行相關政策和程序。
負責辦公場所的消防安全、治安管理、應急預案制定與演練（如火災、自然災害、突發(fā)事件等）。確保辦公環(huán)境符合國家及地方的職業(yè)健康安全法規(guī)要求。
6、成本控制與預算管理:
編制、管理和控制年度行政費用預算。監(jiān)控各項行政支出，分析成本，提出并實施降本增效措施。審核各項行政費用報銷單據。
7、內外協(xié)調與溝通:
作為公司與物業(yè)、房東、政府相關部門（如消防、安監(jiān)、環(huán)保等）溝通協(xié)調的主要接口人。
與公司內部各部門保持密切溝通，了解需求，提供高效、及時的行政支持服務。處理員工對行政服務的投訴和建議。
8、合規(guī)與風險管理:確保所有行政活動符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及公司內部規(guī)定。
識別行政運營中的潛在風險，制定并實施風險防范措施。
二、 任職資格 (Qualifications & Requirements)
教育背景:
本科或以上學歷，專業(yè)如工商管理、行政管理、公共管理、企業(yè)管理等相關領域優(yōu)先。
工作經驗:
核心要求： 8年以上行政管理相關工作經驗，其中至少3-5年在大中型企業(yè)擔任行政經理或同等及以上管理職位，熟悉對外政府關系處理，擁有全面管理行政各職能模塊的經驗。
管理經驗： 具備豐富的團隊管理經驗，有成功領導5人以上團隊的經歷。
行業(yè)經驗： 熟悉化工行業(yè)的行政運作特點和挑戰(zhàn)者優(yōu)先。
專業(yè)知識與技能:
精通行政全模塊： 深刻理解并熟練掌握設施管理、采購與供應鏈管理、資產管理、后勤服務、安全健康環(huán)境、成本預算控制等核心行政職能。
法律法規(guī)： 熟悉國家及地方在勞動安全、消防、環(huán)保、合同法、物業(yè)管理等方面的法律法規(guī)。
預算與財務： 具備較強的預算編制、費用控制和財務分析能力。
項目管理： 具備良好的項目管理能力，能有效推進大型裝修、搬遷、活動等項目。
辦公軟件： 熟練使用Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）及相關的行政管理軟件（如OA、資產管理、采購系統(tǒng)等）。
附加要求 (Preferred):
持有相關專業(yè)證書（如物業(yè)管理師、注冊安全工程師、PMP項目管理認證、六西格瑪等）者優(yōu)先。
有主導過大型辦公室搬遷、裝修或新園區(qū)建設經驗者優(yōu)先。