1、公司文件、工程文件資料的收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作;
2、收集施工技術(shù)資料,確保資料的真實性、完整性和有效性,整理并按國家規(guī)定編目、建檔;
3、文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作,并及時傳達;;
4、有效控制和記錄文件及資料,防止損壞、丟失;
5、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
6、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
7、負責采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
8、負責采購訂單的錄入與整理,跟進與反饋;
9、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料,定期收集、建立供應(yīng)商信息資源庫;
10、負責將采購材料錄入出入庫系統(tǒng)中,完成每月出入庫工作;
11、負責對付款賬單的整理核對,供方發(fā)票、合同登記及整理;
12、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
任職資格
1、本科及以上學歷,工程類專業(yè)優(yōu)先;
2、3年以上建筑公司資料員工作經(jīng)驗;
3、熟練使用工程制圖軟件、基礎(chǔ)辦公軟件;
4、熟悉建筑工程采買、資料管理規(guī)程;
5、品德優(yōu)秀,敬業(yè)愛崗,吃苦耐勞。