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更新于 8月7日
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辦公室行政文員

3000-5000元
  • 濟(jì)南市中區(qū)
  • 七里山
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招3人

職位描述

內(nèi)勤管理后勤管理企業(yè)文化企業(yè)服務(wù)專業(yè)技術(shù)服務(wù)人力資源服務(wù)
要求：電腦辦公軟件熟練操作，會(huì)做標(biāo)書文件，懂電子招投標(biāo)操作流程。
  1. 日常行政事務(wù)處理：負(fù)責(zé)公司日常行政工作，包括辦公區(qū)域的物資采購、庫存管理及發(fā)放，確保辦公用品充足，辦公環(huán)境整潔有序；安排會(huì)議室使用，做好會(huì)議前的設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備及會(huì)議后的整理工作；協(xié)助處理公司各類行政性事務(wù)，如文件收發(fā)、登記與歸檔，保障公司行政流程順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。?
  2. 文檔與資料管理：負(fù)責(zé)公司各類文件、合同、檔案等資料的收集、整理、分類、歸檔及保管工作，建立完善的電子和紙質(zhì)檔案管理系統(tǒng)，便于快速查詢與調(diào)用；起草、編輯和修訂公司各類行政文件、報(bào)告、通知等，確保文字表達(dá)準(zhǔn)確、格式規(guī)范；定期對(duì)文檔資料進(jìn)行清理和更新，保證信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。?
  3. 人力資源輔助工作：協(xié)助人力資源部門開展招聘工作，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、通知面試等；負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、績效考核數(shù)據(jù)收集與整理；協(xié)助辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)，做好相關(guān)資料的歸檔；組織員工培訓(xùn)、團(tuán)建等活動(dòng)，提升員工凝聚力和歸屬感。?
  4. 溝通協(xié)調(diào)與客戶服務(wù)：負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，及時(shí)傳遞信息，確保工作銜接順暢；接待來訪客戶和合作伙伴，提供熱情、專業(yè)的咨詢服務(wù)，解答相關(guān)問題，維護(hù)公司良好形象；協(xié)助處理客戶投訴和建議，及時(shí)反饋給相關(guān)部門并跟進(jìn)處理結(jié)果。?
  5. 其他工作：完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性、突發(fā)性和日常性工作任務(wù)，積極配合公司整體工作安排，為公司的高效運(yùn)營提供支持。?
任職要求?
年齡要求22--40周歲
  1. 教育背景：大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。?
  2. 工作經(jīng)驗(yàn)：1 年以上行政文員或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有保安公司、服務(wù)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。?
  3. 專業(yè)技能：熟練使用 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟件，具備良好的文檔處理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力；具備一定的文字撰寫能力，能夠獨(dú)立完成各類行政文件的起草工作；熟悉行政管理流程和人力資源基礎(chǔ)工作。?
  4. 個(gè)人素質(zhì)：具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與公司內(nèi)部各部門及外部人員進(jìn)行有效溝通；工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和應(yīng)變能力，能夠在壓力下高效完成工作任務(wù)；具有良好的職業(yè)操守和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。?
福利待遇?
  1. 薪資待遇：提供具有競爭力的薪資，具體根據(jù)個(gè)人能力和工作經(jīng)驗(yàn)面議。?
  2. 社會(huì)保險(xiǎn)：繳納五險(xiǎn)，為員工提供完善的社會(huì)保障。?
工作地點(diǎn)：山東省濟(jì)南市市中區(qū)英雄山路222號(hào)

工作地點(diǎn)

濟(jì)南市中區(qū)英雄山路222號(hào)

職位發(fā)布者

梁先生/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
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