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更新于 3月4日
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秘書文員

3000-5000元
  • 合肥包河區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

后勤管理公文寫作資料管理周末雙休法定節(jié)假日休五險企業(yè)服務人力資源服務
【崗位職責】
庫存管理與銷售對接
  • 負責庫存數(shù)據(jù)的日常維護與動態(tài)更新，確保ERP/庫存系統(tǒng)數(shù)據(jù)準確無誤
  • 作為銷售部門與倉庫的對接窗口，實時響應庫存查詢，提供精準庫存報表
  • 監(jiān)控庫存水位，對缺貨、積壓、臨期商品及時預警并同步銷售團隊
  • 協(xié)助處理銷售訂單的審核、錄入及發(fā)貨跟進，協(xié)調(diào)物流確保準時交付
  • 定期編制庫存分析報表，為銷售策略及采購計劃提供數(shù)據(jù)依據(jù)
經(jīng)理行政支持與辦事
  • 負責經(jīng)理日程管理、會議安排及差旅行程預訂，確保時間規(guī)劃合理高效
  • 起草、整理、歸檔各類商務文件、合同及內(nèi)部公文，保障文書流轉(zhuǎn)規(guī)范
  • 撰寫會議紀要，跟蹤決議事項的落實進度，及時反饋執(zhí)行情況
  • 協(xié)助經(jīng)理處理內(nèi)外部事務聯(lián)絡，做好來訪接待、電話轉(zhuǎn)接及函件處理
  • 完成經(jīng)理交辦的專項事務，包括資料收集、信息核實、跨部門協(xié)調(diào)等
  • 妥善管理機密文件及重要檔案，確保信息安全與保密性
【任職要求】
  • 大專及以上學歷，行政管理、文秘、物流管理等相關專業(yè)優(yōu)先
  • 1年以上文員、秘書或庫存協(xié)調(diào)相關工作經(jīng)驗，優(yōu)秀應屆生亦可考慮
  • 精通Excel（數(shù)據(jù)透視、VLOOKUP等函數(shù)），熟悉ERP系統(tǒng)操作者加分
  • 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力，能高效對接銷售、倉儲等多部門
  • 辦事細致周全，責任心強，具備較強的抗壓能力與多任務處理能力
  • 職業(yè)素養(yǎng)高，保密意識強，能適應快節(jié)奏的工作環(huán)境

工作地點

合肥包河區(qū)萬達銀座-B座

認證資質(zhì)

營業(yè)執(zhí)照信息

職位發(fā)布者

陳鵬翔/總經(jīng)理

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