職位描述
文員內勤
一、采購相關文檔處理
1.負責采購訂單的庫存臺賬登記及成本統(tǒng)計，確保庫存信息及成本準確無誤。
2.采購合同目錄基本信息維護、合同、報價單、送貨單等各類采購文件，分類存檔便于查閱和管理。
3.協(xié)助編制采購報表，如采購計劃執(zhí)行情況表、物料庫存報表等，為采購決策提供數(shù)據(jù)支持。
二、信息溝通與協(xié)調
1.與供應商保持日常溝通，確認訂單進度、交貨時間、貨物質量等信息，并及時反饋給采購專員及項目經理。
2.參與采購會議，做好會議記錄，跟進會議決議的執(zhí)行情況。
3.協(xié)助進行供應商管理，收集供應商資料，參與供應商的評估與考核，建立和維護良好的供應商合作關系，優(yōu)化供應商結構，提升采購效率和質量。
三、庫存與物流跟蹤
1.協(xié)助監(jiān)控物料庫存水平，定期核對庫存數(shù)據(jù)，當庫存低于安全值時，及時提醒采購專員進行補貨。
2.跟蹤采購物資的物流運輸情況，確認貨物是否按時到達，并收集現(xiàn)場送貨單和合同統(tǒng)一管理。協(xié)調處理物流過程中出現(xiàn)的異常，如貨物丟失、損壞等。
3.辦理物資入庫手續(xù)，與倉庫部門核對到貨數(shù)量和規(guī)格，確保賬物一致。
四、費用與票據(jù)管理
1.登記整理采購合同的發(fā)票、付款、簽字版送貨單。每月30號前完成和財務對賬。
2.協(xié)助部門經理核算采購費用，控制采購成本，確保各項支出符合公司財務制度。
五、其他輔助工作
1.完成上級交辦的其他與采購相關的內勤支持工作，如采購物資的詢價整理、供應商資質初步審核等。
1.負責采購訂單的庫存臺賬登記及成本統(tǒng)計，確保庫存信息及成本準確無誤。
2.采購合同目錄基本信息維護、合同、報價單、送貨單等各類采購文件，分類存檔便于查閱和管理。
3.協(xié)助編制采購報表，如采購計劃執(zhí)行情況表、物料庫存報表等，為采購決策提供數(shù)據(jù)支持。
二、信息溝通與協(xié)調
1.與供應商保持日常溝通，確認訂單進度、交貨時間、貨物質量等信息，并及時反饋給采購專員及項目經理。
2.參與采購會議，做好會議記錄，跟進會議決議的執(zhí)行情況。
3.協(xié)助進行供應商管理，收集供應商資料，參與供應商的評估與考核，建立和維護良好的供應商合作關系，優(yōu)化供應商結構，提升采購效率和質量。
三、庫存與物流跟蹤
1.協(xié)助監(jiān)控物料庫存水平，定期核對庫存數(shù)據(jù)，當庫存低于安全值時，及時提醒采購專員進行補貨。
2.跟蹤采購物資的物流運輸情況，確認貨物是否按時到達，并收集現(xiàn)場送貨單和合同統(tǒng)一管理。協(xié)調處理物流過程中出現(xiàn)的異常，如貨物丟失、損壞等。
3.辦理物資入庫手續(xù)，與倉庫部門核對到貨數(shù)量和規(guī)格，確保賬物一致。
四、費用與票據(jù)管理
1.登記整理采購合同的發(fā)票、付款、簽字版送貨單。每月30號前完成和財務對賬。
2.協(xié)助部門經理核算采購費用，控制采購成本，確保各項支出符合公司財務制度。
五、其他輔助工作
1.完成上級交辦的其他與采購相關的內勤支持工作，如采購物資的詢價整理、供應商資質初步審核等。
工作地點
西安雁塔區(qū)中投國際-B座13層1303室
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職位發(fā)布者
魏斐/人事經理
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西安毅陽環(huán)?？萍技瘓F有限公司西安毅陽環(huán)?？萍技瘓F有限公司成立于2015年，是一家專注于惡臭/VOCs協(xié)同治理、污水綜合治理、村鎮(zhèn)生活垃圾無害化處理的環(huán)境污染綜合處理服務商。自成立伊始，公司積極構建開放合作的創(chuàng)新生態(tài)，與鹽城工學院深度合作，共同成立了江蘇鹽大毅陽環(huán)?？萍加邢薰?，聯(lián)合長安大學、陜西科技大學等國內知名高等學府，通過緊密的“產學研”合作模式，不斷攀登環(huán)保技術的新高峰。并在此基礎上，設立了廈門市毅興陽環(huán)境科技研究院有限公司，進一步強化公司的研發(fā)實力，截至目前，已催生出多項具有自主知識產權的高效環(huán)保技術與產品，廣泛覆蓋惡臭/VOCs治理、污水綜合治理及村鎮(zhèn)生活垃圾無害化處理等多個領域，累計獲得專利及軟件著作權超過三十余項，奠定了堅實的技術基礎。經過多年的探索與實踐，公司已形成以陜西毅興陽環(huán)保設備制造有限公司為標準化生產基地，建立了嚴格的生產工藝流程和質量標準。目前，我們具備環(huán)保工程專業(yè)承包二級、機電工程施工總承包二級、市政公用工程施工總承包二級、建筑機電安裝工程專業(yè)承包二級等多項資質，并通過了ISO三大管理體系認證。榮獲國家高新技術企業(yè)、陜西省瞪羚企業(yè)、陜西省AAA級信譽單位、陜西省環(huán)保行業(yè)先進單位等多項稱號，是西安市環(huán)境保護產業(yè)協(xié)會副會長單位，展現(xiàn)了我們在行業(yè)內的優(yōu)秀實力和良好口碑。未來，毅陽環(huán)保將繼續(xù)秉持創(chuàng)新引領的發(fā)展理念，持續(xù)深耕業(yè)務領域，深化服務內涵，以卓越品質為核心驅動力，依托高效協(xié)同與深度合作，助力環(huán)保產業(yè)向更高質量邁進，實現(xiàn)生態(tài)環(huán)境保護的全面升級。
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