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一、崗位職責(zé)
重點(diǎn)事項(xiàng)督辦管理
1、制定總經(jīng)理辦公會(huì)決議及重點(diǎn)工作督辦計(jì)劃，明確責(zé)任部門、時(shí)間節(jié)點(diǎn)與交付標(biāo)準(zhǔn)。
2、建立督辦臺(tái)賬，通過定期跟進(jìn)、節(jié)點(diǎn)提醒、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等方式推動(dòng)任務(wù)閉環(huán)。
3、匯總督辦結(jié)果，分析執(zhí)行偏差原因，向總經(jīng)理提交專項(xiàng)報(bào)告并提出改進(jìn)建議。
制度流程統(tǒng)籌優(yōu)化
4、組織各部門梳理現(xiàn)有制度流程，識(shí)別冗余環(huán)節(jié)與合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，提出修訂方案。
5、推動(dòng)新制度發(fā)布與舊制度廢止，協(xié)調(diào)跨部門會(huì)簽與宣貫培訓(xùn)，確保執(zhí)行一致性。
6、監(jiān)控制度流程執(zhí)行效果，通過流程審計(jì)、員工反饋收集等方式持續(xù)優(yōu)化。
月度經(jīng)營會(huì)議統(tǒng)籌
7、制定會(huì)議議程，明確各部門匯報(bào)內(nèi)容框架（如經(jīng)營數(shù)據(jù)、問題分析及改進(jìn)計(jì)劃）。
8、收集、審核各部門匯報(bào)資料，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、邏輯清晰、重點(diǎn)突出。
9、整理會(huì)議決議，形成任務(wù)清單并分配至責(zé)任部門，跟蹤決議執(zhí)行進(jìn)度與結(jié)果。
體系認(rèn)證推進(jìn)管理
10、制定年度體系認(rèn)證計(jì)劃（如ISO 9001質(zhì)量管理體系），明確認(rèn)證范圍、時(shí)間節(jié)點(diǎn)與資源需求。
11、協(xié)調(diào)各部門完成體系文件編制、內(nèi)審員培訓(xùn)、內(nèi)部審核與管理評審。
12、對接外部認(rèn)證機(jī)構(gòu)，組織現(xiàn)場審核，跟進(jìn)不符合項(xiàng)整改并推動(dòng)閉環(huán)。
總經(jīng)理臨時(shí)性工作執(zhí)行
13、快速響應(yīng)總經(jīng)理安排的專項(xiàng)任務(wù)（如行業(yè)調(diào)研、緊急報(bào)告撰寫、高層接待協(xié)調(diào)）。
14、分解任務(wù)目標(biāo)，協(xié)調(diào)跨部門資源，制定執(zhí)行計(jì)劃并推動(dòng)落地。
15、定期向總經(jīng)理匯報(bào)任務(wù)進(jìn)展，及時(shí)調(diào)整策略以確保目標(biāo)達(dá)成。
二、任職要求
1、本科及以上學(xué)歷，企業(yè)管理、工商管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；性別不限，年齡30-40歲；
2、3年以上企業(yè)總經(jīng)辦、綜合管理或流程優(yōu)化相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，具備體系認(rèn)證項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
3、精通督辦管理工具（如甘特圖、任務(wù)看板）與流程優(yōu)化方法；
4、熟悉企業(yè)常用管理體系標(biāo)準(zhǔn)及認(rèn)證流程，具備數(shù)據(jù)整理與分析能力；
5、溝通影響力突出，擅長跨部門資源整合與利益相關(guān)方管理；
6、抗壓性強(qiáng)，能在多任務(wù)并行環(huán)境下優(yōu)先處理總經(jīng)理關(guān)注事項(xiàng)；