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【崗位職責】
一、人力資源管理
1、合規(guī)化人才配置
對接公司戰(zhàn)略制定人才規(guī)劃，搭建分層招聘體系，重點保障董監(jiān)高及關鍵崗位（財務、法務等）合規(guī)任職（核查資格、競業(yè)限制、關聯(lián)關系，符合《公司法》及治理準則）；審核人員編制，統(tǒng)籌業(yè)務調(diào)整中的人員優(yōu)化 / 轉(zhuǎn)崗，控制核心人才流失率。
2、合規(guī)激勵與培訓
設計薪酬激勵體系（核心人才對標市場 75 分位），配合推進股權(quán)激勵落地（員工資格審核、方案合規(guī)把關，銜接信息披露）；搭建分層培訓體系，重點開展董監(jiān)高 “合規(guī)履職”、全員 “信息保密 / 數(shù)據(jù)安全” 培訓，留存培訓檔案供審計。
3、員工關系與風控
建立合規(guī)溝通機制，審核勞動合同、保密協(xié)議（含內(nèi)幕信息條款）；處理勞動爭議（對接律師，確保處置合規(guī)，規(guī)避監(jiān)管問詢 / 輿情風險）；以 “合規(guī)誠信” 為核心落地企業(yè)文化，留存活動檔案。
4、人力檔案全周期管理
統(tǒng)籌員工檔案合規(guī)管理：建立電子 + 紙質(zhì)雙檔案體系（含入職材料、勞動合同、薪酬績效記錄、培訓檔案、離職手續(xù)等），確保檔案信息完整（如董監(jiān)高任職資格證明、核心員工競業(yè)限制協(xié)議等）；嚴格檔案查閱 / 借閱流程（設置權(quán)限，留存記錄），定期歸檔更新，滿足監(jiān)管問詢、審計核查及內(nèi)控追溯要求（檔案保存年限符合《勞動合同法》及上市公司檔案管理規(guī)定）。
二、行政管理
1、辦公合規(guī)與成本管控
統(tǒng)籌辦公全流程合規(guī)：場地租賃 / 裝修（留存消防驗收等文件）、設施管理（資產(chǎn)臺賬清晰，適配年報披露）、秩序規(guī)范（防內(nèi)幕信息泄露）；制定行政預算（與披露數(shù)據(jù)對齊），優(yōu)化采購（供應商庫合規(guī)，避免關聯(lián)交易風險），推動降本 5%-10%。
2、重大會議與外部對接
保障股東大會、董事會等會議合規(guī)（會前通知 / 議案審核、會中執(zhí)行、會后歸檔，配合董秘符合章程要求）；對接政府部門完成行政審批（留存合規(guī)證明），協(xié)調(diào)服務商 / 物業(yè)（合同合規(guī)，防利益輸送），處置突發(fā)事件（規(guī)避輿情 / 監(jiān)管風險）。
3、內(nèi)控與安全風控
建立行政制度（采購、公章管理等），明確 “三重一大” 審批權(quán)限，留存執(zhí)行記錄（供審計 / 監(jiān)管查閱）；定期安全排查（消防、數(shù)據(jù)安全），制定應急預案（含輿情銜接），確保辦公安全零事故。
4、行政檔案規(guī)范化管理
牽頭行政類檔案管理：涵蓋重大合同（采購、場地租賃、物業(yè)合作等）、會議文件（股東大會 / 董事會決議、紀要）、行政制度、費用憑證、合規(guī)審批材料（社保年檢、消防驗收證明等）；建立檔案分類歸檔、保管、銷毀流程（銷毀需合規(guī)審批留痕），確保檔案可追溯（適配年報披露、監(jiān)管檢查及內(nèi)控審計，電子檔案備份防丟失）。
三、跨模塊統(tǒng)籌
統(tǒng)籌行政、人事制度迭代（適配監(jiān)管要求），同步完善檔案管理配套機制（如檔案電子化系統(tǒng)搭建、跨部門檔案協(xié)同規(guī)則）；向管理層 / 董事會（薪酬考核委員會）匯報核心數(shù)據(jù)（人力成本、行政費用、檔案管理合規(guī)情況等，支撐決策與披露）；管理團隊，強化 “合規(guī)運營 + 檔案規(guī)范” 意識，推動兩大模塊聯(lián)動支撐公司治理與戰(zhàn)略落地 。
【任職要求】
- 本科及以上學歷，人力資源管理或相關專業(yè)背景；
- 5年以上上市公司人力資源管理工作經(jīng)驗，具備全面的人力資源管理能力；
- 熟悉大型制造業(yè)行業(yè)特點，有500強企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
- 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和戰(zhàn)略思維，能夠推動組織持續(xù)發(fā)展。