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一、主要工作職責(zé)：
（一）綜合行政事務(wù)：
1.負(fù)責(zé)接待、訪客引導(dǎo)、電話接轉(zhuǎn)，展現(xiàn)公司專業(yè)、親切的良好形象。
2.管理公司日常辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)、辦公用品及耗材的采購(gòu)、領(lǐng)用與維護(hù)。
3.協(xié)調(diào)會(huì)議安排，負(fù)責(zé)會(huì)議室管理，并做好會(huì)議記錄與紀(jì)要整理。
4.處理公司公文、信件、快遞的收發(fā)與管理。
5.協(xié)助制定和完善公司各項(xiàng)行政管理制度與流程。
（二）文書與檔案管理：
1.負(fù)責(zé)起草、撰寫公司日常行政通知、報(bào)告、函件等文書。
2.建立和管理公司行政檔案、合同檔案等，確保資料齊全、歸檔及時(shí)。
（三）后勤支持與活動(dòng)組織：
1.協(xié)調(diào)安排員工差旅、車輛管理等后勤支持工作。
2.策劃并組織員工活動(dòng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、節(jié)日慶典等，營(yíng)造積極向上的企業(yè)文化氛圍。
3.與物業(yè)、供應(yīng)商等外部機(jī)構(gòu)保持良好溝通與協(xié)作。
（四）跨部門支持：
1.積極對(duì)接業(yè)務(wù)部門，了解其行政需求，提供高效、貼心的行政支持。
2.完成上級(jí)交辦的其他綜合性事務(wù)。
二、任職資格要求：
（一）必備條件：
1.大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.1-3年企業(yè)綜合行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉企業(yè)行政工作流程。
3.形象氣質(zhì)佳，親和力強(qiáng)，具備出色的溝通表達(dá)能力與服務(wù)意識(shí)。
4.熟練使用Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint）及自動(dòng)化辦公設(shè)備。
（二）核心素質(zhì)：
1.嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致： 工作有條理，責(zé)任心強(qiáng)，注重細(xì)節(jié)，能高效處理多任務(wù)。
2.積極主動(dòng)： 具備良好的應(yīng)變能力和解決問題的能力，能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)并改進(jìn)工作。
3.保密意識(shí)： 具備較強(qiáng)的保密意識(shí)，能妥善處理公司敏感信息。
4.團(tuán)隊(duì)合作： 具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，樂于助人。
（三）加分項(xiàng)（非必需，但優(yōu)先考慮）：
1.對(duì)養(yǎng)老行業(yè)有熱情，認(rèn)同敬老愛老的文化價(jià)值觀。
2.有活動(dòng)策劃與組織經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.具備一定的商務(wù)禮儀知識(shí)。