職位描述:
1、主要負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待,包括來訪人員登記、引導(dǎo),接聽并轉(zhuǎn)接電話,記錄留言信息。
2、管理公司快遞、信件的收發(fā)、分發(fā),以及辦公用品的采購、登記、發(fā)放和庫存管理。
3、維護(hù)前臺(tái)及公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,確保辦公環(huán)境整潔有序。
4、協(xié)助安排公司會(huì)議,準(zhǔn)備會(huì)議材料、茶水,負(fù)責(zé)會(huì)議室的使用協(xié)調(diào)和會(huì)后整理。
5、協(xié)助辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)等手續(xù),整理和歸檔員工檔案。負(fù)責(zé)員工考勤管理,包括日??记谟涗?、請(qǐng)假單收集與統(tǒng)計(jì),每月匯總考勤數(shù)據(jù)。
6、協(xié)助組織員工活動(dòng),如團(tuán)建、節(jié)日福利發(fā)放等,維護(hù)良好的員工關(guān)系。
7、負(fù)責(zé)公司各類文件、合同的打印、復(fù)印、裝訂和分發(fā),做好文件存檔管理。
8、協(xié)助辦理公司證照的年檢、變更等手續(xù),保管相關(guān)證件原件及復(fù)印件。
9、管理公司固定資產(chǎn),包括登記、盤點(diǎn)、維護(hù)等,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。
10、協(xié)調(diào)與外部供應(yīng)商的合作,如物業(yè)、保潔、維修等,處理相關(guān)事務(wù)
任職要求:
1、形象氣質(zhì)佳
2、熟悉商務(wù)社交禮儀
3、有較強(qiáng)的溝通能力、應(yīng)變能力及突發(fā)事件應(yīng)對(duì)能力