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本崗位必須有協(xié)會工作經驗及大型活動組織經歷。
1. 協(xié)會活動整體規(guī)劃與統(tǒng)籌
負責制定協(xié)會年度活動計劃，涵蓋博覽會、行業(yè)峰會、專題研討會等，結合協(xié)會發(fā)展戰(zhàn)略與行業(yè)需求，明確活動目標、主題及執(zhí)行方案，確保活動與協(xié)會品牌定位一致。
2. 博覽會策劃與執(zhí)行
主導協(xié)會博覽會全流程管理，包括前期市場調研、活動創(chuàng)意策劃、展位規(guī)劃設計、參展商招募與協(xié)調；統(tǒng)籌活動宣傳推廣、嘉賓邀約、票務管理；把控活動預算、物資采購及現(xiàn)場執(zhí)行，保障博覽會順利開展并達成預期效果。
3. 會場組織與管理
負責各類協(xié)會活動的場地選址、布置設計及設備租賃協(xié)調，制定會場動線規(guī)劃、人員分工方案；統(tǒng)籌現(xiàn)場搭建、技術調試、安全保障及應急預案執(zhí)行，確保活動現(xiàn)場秩序與高效運作。
4. 禮儀接待與外聯(lián)協(xié)調
制定協(xié)會重要活動的禮儀接待標準及流程，培訓并管理禮儀團隊；負責政府領導、行業(yè)嘉賓、合作單位的接待工作，協(xié)調車輛安排、食宿對接、活動陪同及禮品籌備，維護良好的對外形象與合作關系。
5. 資源整合與合作拓展
挖掘并整合行業(yè)資源，與政府部門、企業(yè)、媒體等建立合作關系，拓展活動贊助、宣傳渠道及合作機會；推動協(xié)會活動品牌化建設，提升行業(yè)影響力。
6. 團隊管理與流程優(yōu)化
管理活動策劃與執(zhí)行團隊，明確成員分工與職責，監(jiān)督工作進度與質量；總結活動經驗，優(yōu)化工作流程，提升團隊協(xié)作效率與專業(yè)能力。
7. 活動效果評估與報告
收集活動反饋，分析活動數據（如參與人數、媒體曝光量、合作達成率等），撰寫活動總結報告，為后續(xù)活動改進及協(xié)會決策提供依據。
任職要求：
1. 本科以上學歷，5 年以上活動運營經驗，有成功的活動實戰(zhàn)案例。
2. 熟悉各種活動形式并對其開展方式和流程有清晰的認識。
3. 具有敏銳的市場分析能力，熟練掌握相關操作和渠道。