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崗位職責(zé)：
一、合同管理與擬定
1、合同起草與審核
1）根據(jù)業(yè)務(wù)需求起草商務(wù)合同，明確合作內(nèi)容、權(quán)責(zé)劃分、付款方式、違約條款等核心條款，確保合同合法合規(guī)。
2）審核合作方提供的合同文本，識別潛在風(fēng)險點（如知識產(chǎn)權(quán)歸屬、保密義務(wù)、爭議解決機制等），提出修訂建議。
2、合同執(zhí)行與歸檔
1）跟蹤合同履行進度，協(xié)調(diào)解決履約問題（如交付延遲、質(zhì)量糾紛），確保雙方按約執(zhí)行。
2）建立合同檔案庫，分類存儲電子版與紙質(zhì)版合同，定期更新合同狀態(tài)（如執(zhí)行中、已完結(jié)、已續(xù)約）。
二、發(fā)票與財務(wù)協(xié)作
1、發(fā)票申請與管理：根據(jù)業(yè)務(wù)需求申請增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票。
2、財務(wù)對接與記錄：與財務(wù)部門核對開票金額、稅率等信息，確保發(fā)票數(shù)據(jù)與合同、收款記錄一致。
三、商務(wù)資料編制與投標(biāo)支持
1、投標(biāo)文件編制
1）編制投標(biāo)文件（商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)），整合公司資質(zhì)、業(yè)績案例、技術(shù)方案等文件，確保內(nèi)容完整、格式規(guī)范。
2）制作、提交各類資格預(yù)審文件，對公司榮譽資質(zhì)、業(yè)績等商務(wù)資料的及時更新匯總。
3）根據(jù)招標(biāo)文件或競價文件要求制定報價文件；
4）完成投標(biāo)文件排版、裝訂、密封等流程，確保按時提交至招標(biāo)方。
5）建立投標(biāo)費用臺賬：建立費用臺賬，包括：報名費、履約保證金、投標(biāo)保證金等。
2、招投標(biāo)后續(xù)管理
1）歸檔管理招投標(biāo)檔案，跟蹤保證金退還、中標(biāo)結(jié)果公示等后續(xù)事宜。
2）分析投標(biāo)結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，優(yōu)化投標(biāo)策略。
四、市場分析與商務(wù)拓展
1、市場情報收集：收集行業(yè)動態(tài)、競品信息、政策法規(guī)等，分析市場趨勢，為策略制定提供數(shù)據(jù)支持。
2、合作伙伴拓展與維護
1）拓展供應(yīng)商、分銷商、渠道商等合作伙伴，洽談合作條件，簽訂合作協(xié)議。
2）外部供應(yīng)商管理：整理登記供應(yīng)商合同與費用，與項目組核對和結(jié)算項目費用。
五、跨部門協(xié)作與流程優(yōu)化
1、內(nèi)部協(xié)調(diào)
1）協(xié)調(diào)銷售、技術(shù)、財務(wù)等部門，確保商務(wù)活動順暢執(zhí)行（如合同審批、發(fā)票開具、項目交付）。
2）參與跨部門項目會議，提供商務(wù)視角的建議與支持。
2、流程優(yōu)化與標(biāo)準(zhǔn)化
1）優(yōu)化商務(wù)工作流程（如合同審批流程、發(fā)票申請流程），編制模板文件，提升團隊效率。
2）推動商務(wù)系統(tǒng)數(shù)字化（如引入宜搭、ERP系統(tǒng)），實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與流程自動化。
崗位能力要求：
一、專業(yè)技能
1、商務(wù)知識：熟悉合同法、招投標(biāo)法規(guī)、稅務(wù)知識，具備商務(wù)談判能力。
2、工具應(yīng)用：熟練操作Office（Word/Excel/PPT）。
二、綜合素質(zhì)
1、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)：在合同管理、發(fā)票申請等環(huán)節(jié)需確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、流程合規(guī)。
2、溝通協(xié)調(diào)能力：需與內(nèi)部團隊、外部合作伙伴保持高效溝通，協(xié)調(diào)資源解決問題。
3、抗壓能力：在投標(biāo)高峰期或項目緊急階段，需承受高強度工作壓力，確保任務(wù)按時完成。
任職要求：
1、大專以上學(xué)歷；
2、有2年以上標(biāo)書制作等經(jīng)驗熟悉招投標(biāo)流程及政策，能獨立完成投標(biāo)及相關(guān)工作；
3、思路清晰，文字功底好，做事有條理，善總結(jié)，學(xué)習(xí)以及溝通能力強；
4、工作細(xì)致認(rèn)真、有責(zé)任心，獨立性和執(zhí)行力強，有良好的溝通能力，能承受一定的工作壓力。
崗位福利：
1、五險；
2、雙休，朝九晚六；
3、節(jié)假日正常放假；
4、節(jié)日福利發(fā)放；
5、公司聚餐團建等；
6、試用期：2-3個月。