崗位職責(zé):
1.人事基礎(chǔ)工作：負(fù)責(zé)員工入 / 轉(zhuǎn) / 調(diào) / 離手續(xù)辦理、員工檔案建立與歸檔，考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、排班核對(duì)及月度考勤報(bào)表制作，協(xié)助組織員工入職培訓(xùn)、公司團(tuán)建等活動(dòng)；
2.行政日常運(yùn)營(yíng)：負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放及臺(tái)賬管理，辦公環(huán)境維護(hù)、綠植養(yǎng)護(hù)，會(huì)議室預(yù)約、會(huì)議紀(jì)要整理及會(huì)議物資準(zhǔn)備；
3.文件與后勤管理：公司各類管理制度、通知文件的起草、排版、發(fā)放與歸檔，配合完成公司資質(zhì)、合同等資料的整理與保管；負(fù)責(zé)員工宿舍、食堂等后勤事宜的協(xié)調(diào)，保障員工日常辦公與生活需求；
4.接待與溝通：負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客戶、應(yīng)聘者的接待引導(dǎo)，做好電話接聽(tīng)、留言記錄與信息轉(zhuǎn)達(dá)，維護(hù)公司對(duì)外溝通的良好形象；5.數(shù)據(jù)與報(bào)表：按時(shí)完成人事行政相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（如人員臺(tái)賬、辦公用品消耗、后勤費(fèi)用等），制作月度 / 季度報(bào)表，配合上級(jí)完成其他人事行政專項(xiàng)工作；
6.協(xié)助團(tuán)隊(duì)工作：配合上級(jí)及各部門完成跨部門協(xié)同事宜，執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，做好人事行政工作的上傳下達(dá)。
7.負(fù)責(zé)提前調(diào)研展會(huì)信息，對(duì)接相關(guān)事宜，統(tǒng)籌展會(huì)物料籌備，流程梳理等前期準(zhǔn)備工作，保障展會(huì)參與順利推進(jìn)。
任職要求：
1.大專以上學(xué)，專業(yè)不限，年齡 20-35 歲有1-2 年人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，應(yīng)屆生可擇優(yōu)考慮；
2. 熟悉人事行政基礎(chǔ)工作流程，掌握員工考勤管理、檔案管理、辦公用品采購(gòu)等基礎(chǔ)工作方法，了解勞動(dòng)用工相關(guān)基礎(chǔ)法律法規(guī)；
3. 具備良好的文字功底，能獨(dú)立起草簡(jiǎn)單通知、文件，熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件，會(huì)制作各類數(shù)據(jù)報(bào)表，懂基礎(chǔ)排版優(yōu)先；
4.性格細(xì)心、耐心、責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的溝通表達(dá)能力、協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力，做事條理清晰、高效嚴(yán)謹(jǐn)，能同時(shí)處理多項(xiàng)基礎(chǔ)工作；
5.認(rèn)同公司企業(yè)文化，工作積極主動(dòng)，有良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能承受基礎(chǔ)工作的瑣碎性，注重工作細(xì)節(jié)與效率；