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更新于 7月6日

內(nèi)勤文員

4000-6000元
  • 無錫錫山區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招5人

職位描述

人事管理法定節(jié)假日休節(jié)日福利形象好氣質(zhì)佳計算機軟件人力資源服務(wù)
一、基礎(chǔ)辦公能力
  • 文書處理能力:熟練撰寫各類公文(如通知、報告、函件)、整理會議紀(jì)要,文字表達需簡潔、準(zhǔn)確、規(guī)范,避免歧義;同時能高效進行文件排版、校對,確保格式統(tǒng)一、內(nèi)容無誤。
  • 辦公軟件操作:精通 Word(文檔排版、表格制作)、Excel(數(shù)據(jù)統(tǒng)計、公式計算)、PPT(簡單演示文稿制作)等辦公軟件,熟悉打印機、掃描儀、傳真機等設(shè)備的使用,能快速處理文件打印、掃描存檔等事務(wù)。
  • 資料管理能力:對公司合同、檔案、報表等資料進行分類歸檔,建立清晰的檢索體系,確保需要時能快速調(diào)??;同時具備保密意識,妥善保管涉密文件,防止信息泄露。
二、溝通協(xié)調(diào)素質(zhì)
  • 主動溝通意識:對內(nèi)需與各部門同事對接工作(如傳遞通知、收集數(shù)據(jù)),對外可能需與合作方、客戶聯(lián)絡(luò),需主動對接、及時反饋,避免信息滯后影響工作推進。
  • 傾聽與理解能力:準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的工作指令、同事的需求,明確任務(wù)核心;在溝通中耐心傾聽,避免因誤解導(dǎo)致工作偏差。
  • 沖突協(xié)調(diào)能力:面對部門間的配合矛盾或信息傳遞中的問題,能以平和態(tài)度居中協(xié)調(diào),推動問題解決,而非推諉回避。
三、責(zé)任心與細(xì)心程度
  • 高度責(zé)任心:內(nèi)勤工作多為事務(wù)性細(xì)節(jié)(如考勤統(tǒng)計、費用報銷初審、會議準(zhǔn)備),需對每項任務(wù)負(fù)責(zé)到底,例如確??记跀?shù)據(jù)準(zhǔn)確、報銷單據(jù)合規(guī),避免因疏漏給公司造成損失。
  • 極致細(xì)心:對數(shù)字、日期、格式等細(xì)節(jié)敏感,例如核對合同中的金額、時間條款,檢查會議通知的參會人員和時間是否有誤,杜絕 “差不多” 心態(tài),減少失誤率。
四、效率與抗壓能力
  • 時間管理能力:內(nèi)勤工作常需同時處理多項任務(wù)(如籌備會議、整理報表、接聽電話),需合理規(guī)劃優(yōu)先級,避免拖延,確保各項工作按時完成。
  • 抗壓與應(yīng)變能力:面對突發(fā)情況(如臨時會議籌備、緊急文件處理)能快速調(diào)整節(jié)奏,不慌亂;在工作繁忙或任務(wù)繁重時,保持耐心和專注,不敷衍了事。
五、職業(yè)素養(yǎng)與學(xué)習(xí)能力
  • 職業(yè)素養(yǎng):遵守公司規(guī)章制度,保持良好的辦公禮儀(如接聽電話使用禮貌用語、接待訪客熱情得體);工作態(tài)度積極主動,不被動等待安排,能主動發(fā)現(xiàn)辦公流程中的優(yōu)化空間(如簡化文件審批步驟)。
  • 持續(xù)學(xué)習(xí)能力:適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和辦公工具更新(如學(xué)習(xí)新的 OA 系統(tǒng)、線上協(xié)作工具),主動了解行業(yè)動態(tài)和公司業(yè)務(wù)知識,提升對工作的理解深度,從 “事務(wù)執(zhí)行者” 向 “業(yè)務(wù)支持者” 轉(zhuǎn)變。

工作地點

無錫市-錫山區(qū)-錫滬路東亭東段9號

職位發(fā)布者

朱峰/人事經(jīng)理

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