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接待與信息傳遞：負責來訪客人的接待、登記、引導及傳遞信息工作；鈴響三聲內(nèi)接聽電話，禮貌應答并做好記錄和轉(zhuǎn)接；負責收發(fā)管理報紙、信函、快遞件等，確保信息和物品及時準確傳遞。
2.文件與檔案管理：負責公司文件的收發(fā)、整理、歸檔和保管工作，確保資料完整有序；對各類文件、檔案、資料進行分類整理和編號，建立電子和紙質(zhì)檔案目錄，方便查詢和使用；協(xié)助起草、審核和修改公司的各類行政文件、報告、總結(jié)等。
3.辦公用品與設備管理：負責辦公用品、辦公設備和行政物資的采購計劃制定、采購實施、庫存管理和發(fā)放工作；建立辦公用品和設備的臺賬，定期進行盤點和清查，確保賬物相符；聯(lián)系辦公設備的維修人員，及時處理設備故障，保障辦公環(huán)境的正常運行。
4.會議與活動組織：協(xié)助組織公司內(nèi)部各類會議，包括預訂會議室、準備會議資料、布置會議場地、通知參會人員等；做好會議記錄和會議紀要的整理、分發(fā)工作，跟蹤會議決議的執(zhí)行情況；協(xié)助策劃、組織公司的各項活動，如團建活動、年會、培訓活動等，確?；顒禹樌M行。
5.人事相關(guān)事務：辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù)，建立和維護員工人事檔案；負責員工考勤統(tǒng)計、績效數(shù)據(jù)收集等基礎(chǔ)人事工作；協(xié)助處理員工社保、公積金的增減員、申報等事務。
6.后勤保障工作：負責辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和管理，確保辦公環(huán)境整潔舒適；管理公司的車輛調(diào)度、員工食堂、宿舍等后勤事務，為員工提供良好的工作和生活條件；安排節(jié)假日的值班人員，做好安全保衛(wèi)和應急處理工作。
7.其他工作：完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時性任務，積極配合其他部門的工作，提供必要的行政支持。
崗位要求
1.辦公軟件操作：需熟練使用 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟件，能夠高效地進行文檔編輯、數(shù)據(jù)處理、制作演示文稿等工作。
2.文字處理能力：具備良好的文字表達能力，能夠撰寫通知、報告、總結(jié)等各類行政公文，要求格式規(guī)范、語言通順、邏輯清晰。
3.溝通協(xié)調(diào)能力：要與公司內(nèi)部各部門以及外部來訪人員進行溝通，所以需要具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力，能夠準確傳達信息，協(xié)調(diào)解決工作中的問題。
4.商務禮儀知識：了解基本的商務禮儀，如接待禮儀、電話禮儀、會議禮儀等，以展現(xiàn)公司的良好形象。
5.外語能力：部分公司可能對英語有一定要求，如具備一定的英語聽說讀寫能力，能夠處理英文郵件、文件等
6.個人素質(zhì)工作態(tài)度：工作細致認真，有責任心，能夠嚴謹?shù)靥幚砀黝愋姓聞眨_保工作的準確性和高效性。
7.團隊合作：具有團隊合作精神，能夠與同事友好協(xié)作，共同完成工作任務。
8.抗壓能力：能夠承受一定的工作壓力，在面對繁瑣的工作和緊急任務時，保持冷靜，妥善應對。
9.學習能力：有較強的學習能力，能夠快速掌握新知識和新技能，適應公司發(fā)展和崗位變化的需求。