一、HR行政部分:
1、負(fù)責(zé)門店?duì)I運(yùn)自行管理的證照協(xié)調(diào)管理,根據(jù)門店證照管理系統(tǒng)的提示,通知并跟進(jìn)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及時(shí)獲取和提供相應(yīng)證照,保管和系統(tǒng)錄入。
2、促銷員管理:如促銷員的進(jìn)退場手續(xù)的辦理以及相關(guān)物品的準(zhǔn)備、發(fā)放、促銷員考勤管理、健康證及日常管理等。
3、固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)門店固定資產(chǎn)申請及跟進(jìn)、固定資產(chǎn)標(biāo)簽的申請與發(fā)放、門店固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、報(bào)廢清理及日常盤點(diǎn)工作。
4、合同&供應(yīng)商管理:如據(jù)公司程序要求完成門店相關(guān)合同新簽、續(xù)簽以及終止、合同及費(fèi)用付款跟進(jìn)等。
5、其他日常行政工作
二、營運(yùn)助理部分工作:
1、摘錄營運(yùn)報(bào)告中的相關(guān)數(shù)據(jù),匯總、整理、傳遞到相關(guān)部門,同時(shí)匯總各部門的問題及時(shí)反映給總經(jīng)理以求盡快解決,起到很好的上傳下達(dá)作用。
Analyzes and extracts data from operations reports then summarizes and shares with related department.
2、處理E-mail、電話信息并及時(shí)跟進(jìn),確保相關(guān)工作安排到位。
Processes E-mail, telephone information and follows up promptly, and ensures responsible persons and departments be informed of the related working assignments.
3、按照總經(jīng)理要求,收集并匯總店內(nèi)營運(yùn)數(shù)據(jù),為總經(jīng)理的日常工作和商場的日常營運(yùn)提供必要的數(shù)據(jù)支持。
Collects and summarizes store operations data according to GM’s direction.
4、按照總經(jīng)理的要求及競爭政策,對競爭商品作系統(tǒng)降價(jià)處理,準(zhǔn)確按時(shí)完成雙周市場價(jià)格調(diào)查報(bào)告。
5、協(xié)調(diào)店內(nèi)會(huì)議安排,并做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。
Coordinates to arrange meetings held in the store and takes minutes.
6、支持并輔助常務(wù)副總、副總經(jīng)理的工作。
7、Maintains tidy and orderly GMO working environments.
Support and assist the job of EDGM、 DGM.
8、維護(hù)總經(jīng)辦的工作環(huán)境,做到整齊有序。
Maintains tidy and orderly GMO working environments.