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更新于 7月14日

董事長(zhǎng)助理

1-2萬(wàn)
  • 香港
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招5人

職位描述

行政管理商務(wù)管理
董事長(zhǎng)助理
崗位職責(zé)
1、日程管理:合理安排董事長(zhǎng)的日程計(jì)劃(做日程表),及時(shí)提醒,并對(duì)董事長(zhǎng)的日常工作提出合理化建議;
2、行程管理:協(xié)助董事長(zhǎng)接待日常到訪客戶及董事長(zhǎng)外出、出差事宜安排,如餐廳預(yù)訂、酒店預(yù)訂、機(jī)票、火車票預(yù)訂、天氣提醒、出行攻略等,并做到隨時(shí)匯報(bào),做好行程規(guī)劃與行程管理;
3、事務(wù)管理:
(1)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行內(nèi)外部的溝通和協(xié)調(diào)工作;
(2)負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件、快遞、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá),分類處理;
(3)負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;
4、健康管理:與董事長(zhǎng)商議,制定季度健康管理目標(biāo),并協(xié)助董事長(zhǎng)完成健身目標(biāo);
5、出差管理:陪同董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)出行、出差,做好相關(guān)出行準(zhǔn)備及全程配合工作。
6、完成董事長(zhǎng)交辦的其他任務(wù)和工作事項(xiàng)。具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,隨時(shí)待命完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的緊急或臨時(shí)任務(wù)。
任職資格
1、身體健康,相貌端正氣質(zhì)佳;
2、具備一定的會(huì)議(年會(huì)、高管會(huì)等)組織和主持能力;
3、文筆好,有嚴(yán)密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力,較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,書面及口頭表達(dá)能力優(yōu)秀;
4、能夠配合領(lǐng)導(dǎo)出差(香港、深圳、西安、日本),商務(wù)出行;
5、英語(yǔ)熟練、懂日常日語(yǔ)、粵語(yǔ)者優(yōu)先考慮錄用;
6、人品善良,性格開朗、直率;責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng),能承受工作壓力,團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力佳;
7、熟練應(yīng)用各種生活工具APP
8、熟練開車者作為加分項(xiàng)

工作地點(diǎn)

香港國(guó)際企業(yè)中心三期

職位發(fā)布者

石女士/HR

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