任職要求:
1、具有中華人民共和國(guó)國(guó)籍,有良好的職業(yè)素養(yǎng),有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力和人際交往能力,具有較強(qiáng)的判斷與執(zhí)行能力,擁護(hù)黨的路線及方針政策,年齡要求40周歲以下;
2、大專以上學(xué)歷,會(huì)計(jì)、行政管理、企業(yè)管理、園林、市政等相關(guān)專業(yè),3年以上綜合辦公室或相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)歷;
3、熟練掌握并使用Word、Excel、PPT等辦公軟件,能夠高效地進(jìn)行文檔處理、數(shù)據(jù)分析和演示文稿制作。
4、具備良好的文字功底,能夠撰寫各類工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等文件,確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性、條理性和可讀性。
5、了解國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)行政法規(guī)政策,熟悉企業(yè)行政管理知識(shí),能夠協(xié)助處理辦公室日常事務(wù)和行政管理工作。
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的安排、記錄和會(huì)務(wù)服務(wù)工作,確保會(huì)議順利進(jìn)行并有效記錄會(huì)議內(nèi)容。
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作,確保信息準(zhǔn)確、及時(shí)傳遞。
3、負(fù)責(zé)公司外來(lái)文件、信函的接收、分發(fā)和管理,維護(hù)良好的外部溝通渠道。
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的申購(gòu)及發(fā)放管理,確保辦公用品供應(yīng)充足,滿足員工需求。
5、負(fù)責(zé)公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理,確保公司合法合規(guī)運(yùn)營(yíng)。
6、負(fù)責(zé)與本部門職責(zé)有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作,維護(hù)良好的外部關(guān)系。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),確保綜合辦公室工作的順利完成。
8、負(fù)責(zé)編寫各類文件,具備一定的數(shù)據(jù)分析和處理能力,能夠通過(guò)相關(guān)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和處理。
9、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)工程日常報(bào)表等其他工作。