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崗位職責:
一、行政方面
1、協(xié)助主任主持辦公室的工作，監(jiān)督校辦同事的日常工作;
2、制定和完善各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文；
3、組織安排工作例會、行政管理會議及其他專門會議，監(jiān)督會議的記錄、整理、存檔工作；
4、根據(jù)需要代表領(lǐng)導參加上級主管部門等公務接待;
5、負責重要文件的編寫及重要活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)工作;
6、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作；
7、學校各類印章的管理，嚴格遵守使用程序和手續(xù)；
二、品宣方面：指導品宣人員工作，審核文案、策劃及設計文件等
三、上傳下達
1、協(xié)助領(lǐng)導做好與學校有關(guān)職能部門的溝通與協(xié)調(diào)；
2、編輯、傳達領(lǐng)導對各部門的指示、通知，傳遞各部門提交領(lǐng)導的報告、請示等。
四、后勤管理
1、負責學校后勤部門管理工作，包括學校的物業(yè)管理、采購、倉管、校車、IT、食堂管理等；
2、處理學校周邊及街道方面的關(guān)系。
任職資格:
1、36歲以上優(yōu)先，新聞學、漢語言文學相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，本科及以上學歷，研究生優(yōu)先；
2、10年以上辦公室行政管理工作經(jīng)驗，3年以上同崗位工作經(jīng)驗；
3、具有良好的領(lǐng)導技巧和團隊管理能力，善于處理公共關(guān)系及突發(fā)事件；
4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，具備一定的財務知識優(yōu)先；
5、具備較強的文字功底及較強的對外公共關(guān)系接洽和處理能力;
6、具有優(yōu)秀的溝通、組織協(xié)調(diào)能力，抗壓能力強。