崗位職責??
??1. 辦公工具應用與文檔處理??
熟練使用Office/WPS系列(Word/Excel/PPT),完成文檔排版、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、匯報材料制作及基礎數(shù)據(jù)分析。
處理公司文件歸檔、合同管理、會議紀要整理及流程性文書工作。
協(xié)助優(yōu)化辦公流程,如通過Excel函數(shù)/VBA、騰訊文檔/飛書等工具提升協(xié)作效率。
??2. 自媒體運維支持??
負責微信公眾號、小紅書、抖音等平臺的基礎運維(排版、定時發(fā)布、評論互動)。
協(xié)助內容策劃:收集行業(yè)熱點、整理圖文素材,配合團隊完成選題與文案校對。
基礎設計能力:使用Canva/稿定設計制作簡單海報,或配合設計師完成需求提報。
??3. 日常行政事務??
會議室管理、辦公用品采購、快遞收發(fā)等后勤支持。
協(xié)助組織公司活動(如團建、會議接待),統(tǒng)籌行程安排與差旅預訂。
跨部門協(xié)調溝通,跟進項目進度并反饋問題。
??任職要求??
??硬性技能??
??工具熟練度??:
Excel需掌握數(shù)據(jù)透視表、VLOOKUP等函數(shù),PPT能獨立制作美觀的商務演示稿。
至少熟悉1種自媒體后臺操作(如公眾號排版工具秀米/135編輯器)。
??經驗背景??:
1年以上行政/文秘/運營相關經驗,應屆生需提供實習或在校項目案例(如自媒體賬號、活動組織)。
??軟性能力??
執(zhí)行力強,能高效處理多線程任務,對細節(jié)敏感(如文檔校對、數(shù)據(jù)準確性)。
具備基礎審美與文案sense,能判斷自媒體內容的用戶吸引力。
溝通協(xié)調能力佳,適應快節(jié)奏協(xié)作環(huán)境。
??加分項??
會使用Python/Photoshop/剪映等工具實現(xiàn)辦公自動化或內容優(yōu)化。
有成功運營自媒體賬號(粉絲量≥1k)或活動策劃案例。