一、 行政事務(wù)工作 (前臺(tái))
1. **日常辦公管理**:
* 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、收發(fā)快遞及信件,并做好登記。
* 管理辦公環(huán)境,包括辦公用品、飲用水、綠植等的采購(gòu)、發(fā)放和維護(hù)。
* 協(xié)調(diào)會(huì)議室安排、布置會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),并做好會(huì)議服務(wù)支持。
2. **文檔資料管理**:
* 負(fù)責(zé)公司各類文件、合同、檔案的歸檔、整理、借閱管理。
* 撰寫、打印、分發(fā)公司通知、文件等日常行政文書。
* 維護(hù)和管理員工檔案、考勤記錄等人事相關(guān)資料。
3. **資產(chǎn)與后勤管理**:
* 協(xié)助進(jìn)行辦公設(shè)備(如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦)的日常維護(hù)和管理。
* 處理員工名片制作、工卡辦理、訂水訂餐等后勤保障工作。
* 協(xié)助安排員工差旅的機(jī)票、酒店預(yù)訂等事宜。
二、 財(cái)務(wù)輔助工作
1. **業(yè)務(wù)部門財(cái)務(wù)工作的輔助性操作**:
* 準(zhǔn)確、及時(shí)地將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),并完成工作。
**任職資格要求**
* **教育背景**:大學(xué)本科以上學(xué)歷,行政管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
* **工作經(jīng)驗(yàn)**:一年以上行政助理或財(cái)務(wù)文員相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),歡迎應(yīng)屆畢業(yè)生考慮。
* **專業(yè)知識(shí)與技能**:
* **熟練操作**辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint),**尤其Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和制作報(bào)表**。。
* 具備良好的公文寫作能力。
* **能力素質(zhì)**:
* **極強(qiáng)的細(xì)心和責(zé)任心**:對(duì)數(shù)字敏感,工作嚴(yán)謹(jǐn),能有效避免差錯(cuò)。
* **良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí)**:善于與內(nèi)部同事及外部客戶溝通。
* **高度的保密意識(shí)**:能嚴(yán)格遵守公司財(cái)務(wù)和人事保密制度。
* **高效的時(shí)間管理和多任務(wù)處理能力**:能同時(shí)處理多項(xiàng)事務(wù),并分清主次。
* **積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)態(tài)度**:愿意學(xué)習(xí)新知識(shí)和新技能。
上班時(shí)間:早上8:50-17:00(周末雙休)