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1. 負(fù)責(zé)公司各類文件、資料的整理、歸檔和保管，確保文件的完整性和易查性，如合同、報(bào)告、通知等，按類別和時(shí)間順序分類存放，方便隨時(shí)查閱。
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2. 運(yùn)用Word、Excel、PPT等辦公軟件，處理日常辦公文檔，撰寫通知、報(bào)告，制作表格 、PPT演示文稿。如制作月度銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表格，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和可視化展示；根據(jù)業(yè)務(wù)需求制作項(xiàng)目匯報(bào)PPT，優(yōu)化排版與視覺效果，準(zhǔn)確傳達(dá)信息。
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3. 接聽電話、接待來(lái)訪客人，做好信息記錄和傳達(dá)工作，提供熱情、周到的服務(wù)，禮貌回應(yīng)來(lái)電咨詢，引導(dǎo)來(lái)訪人員并及時(shí)通知相關(guān)人員接待。
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4. 協(xié)助組織公司內(nèi)部會(huì)議，包括會(huì)議場(chǎng)地的預(yù)訂、會(huì)議資料的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄的撰寫以及會(huì)議決議的跟進(jìn)落實(shí)，確保會(huì)議順利進(jìn)行和決議有效執(zhí)行，其中會(huì)議資料準(zhǔn)備包含制作會(huì)議相關(guān)PPT。
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5. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)，如辦公用品的采購(gòu)與管理、辦公設(shè)備的維護(hù)協(xié)調(diào)等。
三、任職要求
1. 大專及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮，具備系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)和良好的理論基礎(chǔ)。
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2. 熟練掌握Office辦公軟件，能夠高效運(yùn)用軟件完成各項(xiàng)數(shù)據(jù)處理任務(wù)，尤其在PPT制作方面，能夠根據(jù)內(nèi)容快速設(shè)計(jì)出邏輯清晰、視覺美觀的演示文稿，熟練運(yùn)用PPT的各種功能，如動(dòng)畫效果、圖表制作、模板設(shè)計(jì)等 。
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3. 具備良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí)，能夠與不同部門的同事和外部客戶有效溝通，耐心解答疑問(wèn)，提供滿意的服務(wù)。
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4. 工作細(xì)致、認(rèn)真，有較強(qiáng)的責(zé)任心，對(duì)工作任務(wù)高度負(fù)責(zé)，注重細(xì)節(jié)，確保工作的準(zhǔn)確性和高質(zhì)量完成。
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5. 有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，應(yīng)屆畢業(yè)生如有優(yōu)秀的實(shí)習(xí)經(jīng)歷或相關(guān)技能也可考慮。