崗位職責(zé):
1. 合同全流程管理
- 負責(zé)客戶合同簽約、條款確認及歸檔管理,按規(guī)范建立項目檔案并跟蹤履約進度;
- 依據(jù)業(yè)務(wù)類型(體系認證/資質(zhì)申報/政府項目等)拆分服務(wù)節(jié)點,制定項目計劃書并同步客戶。
2. 業(yè)務(wù)落地推進
- 政策解讀與指導(dǎo):針對體系、科技項目申報、知識產(chǎn)權(quán)等業(yè)務(wù)類型,向客戶解讀政策、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求及提供實施路徑;
- 材料全周期把控:指導(dǎo)對接客戶收集申報材料(財務(wù)數(shù)據(jù)/技術(shù)文檔/資質(zhì)證明等),能按照公司要求預(yù)審材料合規(guī)性;
- 對接申報全流程:協(xié)調(diào)審核機構(gòu)、評審專家等第三方資源,跟進申報材料、現(xiàn)場審核等環(huán)節(jié),實時同步進展并優(yōu)化應(yīng)對方案;
- 結(jié)果公示與備案:跟進主管部門公示結(jié)果,協(xié)助客戶完成證書領(lǐng)取、官網(wǎng)備案及后續(xù)監(jiān)管要求。
3. 財務(wù)結(jié)算與合規(guī)交付
- 服務(wù)完成后發(fā)起客戶發(fā)票開具流程,同步完成費用結(jié)算對賬;
- 按季度整理項目臺賬,確保合同、票據(jù)、成果文件的完整性與可溯性。
4. 客情維護與增值服務(wù)
- 建立客戶維護檔案,定期回訪調(diào)研服務(wù)滿意度,解答資質(zhì)維護、年審續(xù)期等專業(yè)問題;
- 向客戶推送行業(yè)政策動態(tài)、補貼申報預(yù)通知等增值信息,挖掘二次合作機會。
任職要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2. 1年以上認證咨詢或ToB客戶服務(wù)經(jīng)驗,熟悉科技型中小企業(yè)、ISO體系認證全流程;
3. 熟練使用Excel數(shù)據(jù)核對、Word文檔排版及PDF材料編輯工具。
核心能力:
- 能獨立拆解資質(zhì)申報政策,輸出客戶可執(zhí)行清單;
- 具備多線程處理能力,可同時推進5-8個項目的材料催收、申報校對及異常問題處理;
- 擅長客戶溝通,能通過培訓(xùn)、案例演示等方式降低客戶理解門檻。
加分項:
- 持有ISO內(nèi)審員等資格證書;
- 有CRM系統(tǒng)使用經(jīng)驗或客情服務(wù)SOP優(yōu)化案例。