崗位職責(zé):
1. 日常行政:
l 負(fù)責(zé)辦公室日常運(yùn)營管理,包括環(huán)境維護(hù)、辦公用品采購與管理、設(shè)備報(bào)修等。
l 高效安排會(huì)議、差旅、接待等事宜,預(yù)訂機(jī)票酒店、安排會(huì)議室及設(shè)備。
l 收發(fā)及管理公司郵件、快遞、傳真等。
l 起草、整理、歸檔各類行政文件、報(bào)告和合同。
2. 商務(wù)工作:
l 協(xié)助組織、協(xié)調(diào)和執(zhí)行公司內(nèi)部及外部商務(wù)活動(dòng)(如會(huì)議、培訓(xùn)、展會(huì)、客戶拜訪等)。
l 準(zhǔn)備會(huì)議材料、演示文稿、商務(wù)信函等文檔。
l 銷售訂單、合同處理相關(guān)工作
l 進(jìn)銷存系統(tǒng)相關(guān)工作
l 款項(xiàng)管理(付款申請(qǐng)以及應(yīng)收款催收協(xié)助等相關(guān)工作)
l 發(fā)票管理(進(jìn)項(xiàng)、銷項(xiàng)發(fā)票處理相關(guān)工作)
l 庫存管理(貨品進(jìn)出庫、盤點(diǎn)等相關(guān)工作)
3. 跨部門協(xié)作:
與公司內(nèi)部各部門(如銷售、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)、人事等)保持良好溝通與協(xié)作,提供必要的行政與商務(wù)支持。
4. 協(xié)助上級(jí)處理其他臨時(shí)交辦的行政或商務(wù)相關(guān)事務(wù)。
任職要求:
1. 大專及以上學(xué)歷
2. 年齡22-30歲
3. 經(jīng)驗(yàn)不限,有醫(yī)療器械行政商務(wù)助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
4. 熟練使用辦公軟件
5. 具有較強(qiáng)的責(zé)任心及主動(dòng)性
6. 具有良好的溝通能力及學(xué)習(xí)能力
7.崗位全職,不招實(shí)習(xí)生,未畢業(yè)請(qǐng)勿投遞。
其他:
上班時(shí)間:9:00-17:30,雙休、帶薪年假、國家法定節(jié)假日、節(jié)日/生日福利、不定期團(tuán)建活動(dòng)。