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1. 訂單處理與跟蹤
- 接收客戶訂單，確認訂單細節(jié)（產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等）。
- 制作形式發(fā)票（PI）、銷售合同（SC）等單據(jù)，并與客戶確認。
- 跟蹤訂單進度，確保生產(chǎn)、質(zhì)檢、物流等環(huán)節(jié)按計劃進行。
2. 廠家協(xié)調(diào)與跟進
3. 物流與運輸安排
- 聯(lián)系貨代或物流公司，安排訂艙、運輸（海運、空運、陸運等）。
- 準備報關(guān)單據(jù)（如裝箱單、商業(yè)發(fā)票、提單等），確保貨物順利出運。
- 跟蹤物流信息，及時向客戶反饋運輸狀態(tài) 。
4. 單證制作與審核
- 制作和核對外貿(mào)單證（如裝箱單、商業(yè)發(fā)票、原產(chǎn)地證、提單等）。
- 確保單證符合信用證（L/C）或客戶要求，避免不符點。
- 協(xié)助辦理進出口報關(guān)、清關(guān)手續(xù)。
5. 客戶溝通與服務(wù)
- 與客戶保持密切溝通，及時回復(fù)訂單相關(guān)咨詢。
- 處理客戶投訴或售后問題，協(xié)調(diào)解決方案。
- 維護客戶關(guān)系，促進長期合作。
6. 貨款跟蹤與結(jié)算
- 跟蹤貨款支付情況，提醒客戶按時付款。
- 核對銀行水單，確保款項到賬。
- 協(xié)助財務(wù)部門處理外匯核銷、退稅等事宜。7. 市場與信息收集
- 收集行業(yè)動態(tài)、客戶需求等信息