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崗位職責(zé)
（一）公文材料撰寫與處理
1. 材料起草：依據(jù)公司政策導(dǎo)向、工作安排及領(lǐng)導(dǎo)要求，負責(zé)起草各類公文，包括但不限于通知、報告、請示、批復(fù)、工作總結(jié)、工作計劃、會議紀(jì)要等，確保內(nèi)容符合公文規(guī)范，邏輯清晰、表述準(zhǔn)確，能夠有效傳達工作信息與決策部署。
2. 材料審核與修改：對各部門提交的材料進行初步審核，檢查內(nèi)容的完整性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性，提出修改意見，協(xié)助完善相關(guān)內(nèi)容；
3. 材料整理與歸檔：將各類公文材料進行分類整理、編號登記，按照檔案管理規(guī)定及時歸檔保存，建立電子及紙質(zhì)檔案目錄，便于后續(xù)查閱、調(diào)取和追溯；定期對檔案進行清查、盤點，確保檔案的完整性和安全性。
（二）行政事務(wù)協(xié)調(diào)
1. 會議組織：協(xié)助籌備各類公司會議，包括會前準(zhǔn)備（會議通知發(fā)放、會議資料收集與印制、會場布置等）、會中服務(wù)（會議簽到、會議記錄、設(shè)備調(diào)試保障等）以及會后工作（會議紀(jì)要整理與分發(fā)、決議事項督辦與反饋等），保障會議順利開展及議定事項有效落實。
2. 部門溝通：負責(zé)與公司內(nèi)部各部門、下屬單位及外部相關(guān)單位進行日常溝通協(xié)調(diào)，及時傳達上級指示精神與工作要求，收集匯總各部門工作進展、問題反饋等信息，確保政令暢通、信息共享，促進跨部門協(xié)作。
3. 接待服務(wù)：協(xié)助做好公司的接待工作，包括來訪人員登記、接待方案制定、陪同引導(dǎo)、接待資料準(zhǔn)備等，展現(xiàn)良好的公司形象和服務(wù)水平 。
（三）其他工作
1. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性行政事務(wù)及材料撰寫任務(wù)，積極配合部門完成各項重點工作和專項任務(wù)。
2. 遵守公司的各項規(guī)章制度、保密要求及工作紀(jì)律，保守工作秘密，維護公司安全和工作秩序。
任職要求
一、基本條件
1. 學(xué)歷要求：本科及以上學(xué)歷，漢語言文學(xué)、行政管理、公共事業(yè)管理、新聞學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2. 年齡要求：一般要求在18 - 35周歲，部分崗位根據(jù)工作需求，年齡限制可適當(dāng)放寬。
二、專業(yè)技能
1. 文字寫作能力：具備優(yōu)秀的文字功底，能夠熟練運用規(guī)范的公文語言，準(zhǔn)確、清晰、有條理地撰寫各類公文，熟悉不同文體的寫作特點與格式要求；能夠高效完成材料的起草、修改和審核工作，確保內(nèi)容邏輯嚴(yán)謹、重點突出。
2. 辦公軟件操作：熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件，能高效完成公文排版、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、演示文稿制作等工作；
三、優(yōu)先條件
1. 有政府機關(guān)、事業(yè)單位或相關(guān)單位行政文員、文字材料撰寫等工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
2. 持有公文寫作、行政管理等相關(guān)職業(yè)資格證書，或在公文寫作比賽、征文活動中獲獎?wù)邇?yōu)先，體現(xiàn)專業(yè)能力和文字水平優(yōu)勢。