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更新于 12月2日

總經(jīng)理助理

6000-8000元
  • 上海楊浦區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

總助商務(wù)管理
崗位職責(zé):
1. 統(tǒng)籌總經(jīng)理日常工作安排,包括會議、出差、商務(wù)等日程規(guī)劃,主動識別日程沖突與潛在風(fēng)險,提出解決方案;
2. 負責(zé)商務(wù)出行全流程籌備;高效安排機票、酒店、簽證、接送、資料準備等事務(wù),優(yōu)化行程方案;
3. 負責(zé)總經(jīng)辦各類會議的組織工作,從會議通知、議程擬定、材料準備,到會場布置、設(shè)備調(diào)試等環(huán)節(jié),確保會議順利進行;會后及時完成會議紀要及會議決議跟蹤落實;
4. 總經(jīng)理部分差旅、外部會議、商務(wù)活動的全流程陪同,做好協(xié)同和服務(wù)工作;
5. 跨部門協(xié)作與溝通:作為總經(jīng)理與內(nèi)外部高管的溝通橋梁,精準傳遞信息并推動任務(wù)落地,及時匯報推進進度;
6. 統(tǒng)籌重要客戶、合作伙伴及政府機構(gòu)的商務(wù)接待安排(如行程規(guī)劃、會場布置、餐飲住宿等),維護良好外部關(guān)系;
7. 組織公司大型活動(如年會、團建、節(jié)日活動、公益活動等),協(xié)調(diào)各部門資源,把控活動流程與效果;
8. 總經(jīng)理的私人事務(wù)協(xié)調(diào)(如行程協(xié)調(diào)等)。
任職要求:
1. 教育背景:本科及以上學(xué)歷,文秘、管理、外語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 工作經(jīng)驗:1年以上高管助理/總裁秘書經(jīng)驗;
3. 職業(yè)素養(yǎng):
1)超強執(zhí)行力與時間管理能力:可同時處理多線程任務(wù);
2)超高情商與保密意識:妥善處理敏感信息,具備職業(yè)邊界感;
3)主動服務(wù)意識:預(yù)判需求,解決問題而非等待指令;
4)抗壓能力:適應(yīng)彈性工作制(含非工作時間緊急支持),接受出差及大型活動期間的加班安排;
5)具備商務(wù)禮儀知識;
6)會開車,具備熟練駕駛車輛能力。

工作地點

楊浦區(qū)上海理工大學(xué)

職位發(fā)布者

宗鳴/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
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