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財務相關工作
- 日常資金收付：辦理銀行存款和現(xiàn)金領取，完成日常資金收、付工作，包括平臺線上、線下繳費核對，以及采購商、銷售商提現(xiàn)、退款處理。
- 票據(jù)與發(fā)票管理：負責支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理，開具及認證發(fā)票，購買與保管發(fā)票，確保發(fā)票印章真實準確。
- 賬務處理：及時、準確登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，編制資金日報表，每月末進行賬實核對，編制銀行存款余額調節(jié)表。
- 費用報銷與工資發(fā)放：審核報銷單據(jù)，辦理費用報銷，發(fā)放員工工資、績效，登記個人借支明細賬并與責任人核對。
- 其他財務工作：協(xié)助財務主管處理其他工作，如配合會計進行收入明細核對、單據(jù)整理、賬務處理，以及完成上級財務部門要求的其他事項。
行政相關工作
- 辦公日常事務：負責電話轉接、訪客接待、快遞信件收寄，辦公室環(huán)境監(jiān)管、訂水，以及辦公區(qū)域的綠化、環(huán)境衛(wèi)生維護。
- 辦公用品與固定資產管理：采購、領用登記日常辦公用品，進行固定資產盤點、登記、清查及管理，確保賬物相符。
- 辦公設備與設施維護：管理和維護公司辦公設備，如電腦、網(wǎng)絡等，統(tǒng)籌行政類辦公設施的調配、維護與維修工作。
- 人事相關工作：協(xié)助進行員工招聘、入職、離職手續(xù)辦理，管理員工考勤、休假，統(tǒng)計和更新員工信息，辦理社保、公積金等業(yè)務。
- 活動與后勤組織：協(xié)助組織公司員工活動、團隊建設活動，負責員工福利發(fā)放，統(tǒng)籌管理公司食堂、宿舍、車隊等后勤服務（部分大型公司）。
其他工作
- 資料與合同管理：負責財務相關資料、銷售合同、員工檔案的保存、歸檔、登記與跟蹤。
- 對外事務辦理：處理工商、銀行、稅務的臨時工作，辦理各項證件的年檢工作。
- 領導交辦事項：完成領導交辦的其他日常工作和臨時性任務。