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崗位職責：
1、接待與引導
（1）以熱情、專業(yè)的態(tài)度迎接來訪人員，包括客戶、律師、合作伙伴等，主動詢問來訪目的，進行有效引導。
（2）將來訪人員引領(lǐng)至合適的接待區(qū)域或會議室，并及時通知被訪對象。
2、電話接聽與轉(zhuǎn)接
（1）及時接聽律所電話，使用規(guī)范的話術(shù)進行應答，準確記錄來電信息，包括來電人姓名、單位、聯(lián)系方式及事由等。
（2）按照來電需求，迅速、準確地將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)律師或部門。
3、來訪登記與信息管理
（1）對所有來訪人員進行詳細登記，包括姓名、身份證號碼、來訪時間、來訪目的等信息。
（2）維護來訪人員信息記錄，確保信息準確、完整，便于查詢和統(tǒng)計。
4、行政事務處理
（1）負責律所各類文件、資料的收發(fā)、登記、歸檔和傳遞工作，確保文件流轉(zhuǎn)的及時性和準確性。
（2）協(xié)助律師和其他部門進行文件的打印、復印、掃描等工作。
5、會議安排與服務
（1）負責會議室的預訂、安排和管理，確保會議室資源的合理分配和有效利用。
（2）提前為會議準備所需的設(shè)備和物品，如投影儀、麥克風、飲用水等，在會議期間提供必要的服務支持。
6、客戶關(guān)系維護
與來訪客戶保持良好的溝通，了解客戶需求，收集客戶意見和建議，提升客戶滿意度，及時反饋給相關(guān)律師或部門。
7、辦公用品管理
負責辦公用品的庫存管理和發(fā)放工作，定期盤點辦公用品庫存，根據(jù)實際需求進行采購申請。
8、律所形象維護
（1）保持前臺區(qū)域的整潔、美觀，展示律所的專業(yè)形象。
（2）遵守律所的各項規(guī)章制度，嚴格保守律所和客戶的機密信息。
9、領(lǐng)導安排的其他事宜。
任職要求：
1、此崗為形象崗，要求形象好氣質(zhì)佳，身高1.65m以上；
2、本科及以上學歷；
3、有律所經(jīng)驗優(yōu)先。
崗位福利：
雙休，五險，免費午餐，節(jié)假日福利，年終獎