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崗位職責(zé)：
1、協(xié)助業(yè)務(wù)員對接全球海外客戶，精準確認訂單核心細節(jié)，包括珠寶材質(zhì)、純度等級、鑲嵌工藝、尺寸規(guī)格、款式設(shè)計及定制化要求，明確交貨周期、價格條款及付款方式。
2、負責(zé)制作、審核形式發(fā)票（PI）、購銷合同、訂單確認書等外貿(mào)單據(jù)，確保單據(jù)信息與客戶需求、珠寶參數(shù)完全一致，條款嚴謹無疏漏，規(guī)避貿(mào)易風(fēng)險。
3、對接合作工廠下達生產(chǎn)通知單，同步產(chǎn)品設(shè)計圖紙、工藝標(biāo)準及定制化細節(jié)，跟進原材料采購、金料熔煉、寶石篩選等全生產(chǎn)環(huán)節(jié)，提前預(yù)判并協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)延期、原材料短缺、工藝偏差等問題。
4、嚴格依據(jù)國際標(biāo)準及客戶要求，對珠寶產(chǎn)品進行全流程質(zhì)量管控。
5、專項跟進珠寶認證文件辦理，確保產(chǎn)品附帶權(quán)威證書，證書信息與產(chǎn)品參數(shù)完全匹配；整理產(chǎn)品合規(guī)資料，保障貨物出口符合目的國海關(guān)及市場準入要求。
6、對成品進行出庫前最終檢驗，核對產(chǎn)品數(shù)量、包裝完整性，對不合格產(chǎn)品及時協(xié)調(diào)工廠返工或更換，確保發(fā)貨產(chǎn)品100%符合質(zhì)量及合規(guī)標(biāo)準。
7、根據(jù)訂單時效、貨物價值及客戶需求，對接專業(yè)珠寶貨運代理，選擇安全、高效的運輸方式，負責(zé)訂艙、保價、裝箱、報關(guān)報檢等全流程協(xié)調(diào)工作，重點保障珠寶貨物在運輸過程中的安全性。
8、準備全套報關(guān)資料，確保資料真實規(guī)范、協(xié)助處理海關(guān)查驗、關(guān)稅申報、物流延誤、貨物破損理賠等突發(fā)問題，保障貨物順利出運并按時送達客戶。
9、整理結(jié)匯所需全套單據(jù)，及時提交至客戶或銀行，跟進尾款催收、信用證議付、外匯結(jié)算等流程，確保貨款按時回籠；建立清晰的訂單臺賬、回款記錄及客戶檔案，定期核對賬目并歸檔所有業(yè)務(wù)單據(jù)。
10、主動響應(yīng)海外客戶的訂單咨詢、進度查詢，高效處理售后問題，提供專業(yè)合理的解決方案。
11、 定期復(fù)盤客戶合作數(shù)據(jù)，協(xié)助業(yè)務(wù)員開展客戶回訪、市場需求調(diào)研工作，挖掘客戶潛在定制訂單需求。

任職要求：
1. 學(xué)歷與經(jīng)驗：大專及以上學(xué)歷，國際貿(mào)易、商務(wù)英語、珠寶設(shè)計/鑒定相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；1-3年外貿(mào)跟單經(jīng)驗，有珠寶（培育鉆石/天然寶石/貴金屬）品類外貿(mào)跟單經(jīng)驗者優(yōu)先；熟悉跨境電商（亞馬遜、獨立站、阿里巴巴國際站）珠寶品類訂單處理流程或海外倉發(fā)貨模式者優(yōu)先。
2. 專業(yè)技能：掌握國際貿(mào)易全流程知識，熟悉外貿(mào)單據(jù)制作、報關(guān)報檢、國際運輸及外匯結(jié)算相關(guān)規(guī)則；具備良好的英語讀寫能力，能獨立與海外客戶、供應(yīng)商進行郵件/在線溝通，看懂英文設(shè)計圖紙及認證證書優(yōu)先；了解珠寶產(chǎn)品特性、生產(chǎn)工藝及核心參數(shù)，熟悉培育鉆石/天然寶石的國際認證標(biāo)準（IGI/GIA等）及出口合規(guī)要求優(yōu)先；熟練使用Office辦公軟件及外貿(mào)業(yè)務(wù)相關(guān)系統(tǒng)，能高效完成單據(jù)制作、數(shù)據(jù)統(tǒng)計及檔案管理工作。
3. 具備極強的細心度和責(zé)任心，對珠寶參數(shù)、單據(jù)信息的核對嚴謹細致，能有效規(guī)避質(zhì)量及貿(mào)易風(fēng)險；具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力，能平衡客戶、工廠、物流、海關(guān)等多方需求，高效解決訂單執(zhí)行中的各類突發(fā)問題；抗壓能力強，能適應(yīng)訂單旺季同時跟進多個定制化訂單的工作節(jié)奏；對珠寶行業(yè)有熱情，具備一定的審美能力及學(xué)習(xí)能力，能快速掌握新品類、新工藝的相關(guān)知識。