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400-885-9898

更新于 1月9日

5000-7000元

職位描述

后勤管理接待事務人力資源服務

崗位職責

訪客與接待管理：負責來訪客人的登記、引導工作，熱情接待并準確通知相關對接人員；協(xié)助完成客戶接待過程中的茶水、資料準備等后勤保障工作，維護良好的企業(yè)對外形象。
信息傳達：收發(fā)公司各類信件、快遞、報刊雜志，分類登記后分發(fā)至對應部門或個人。
行政事務輔助：協(xié)助行政主管開展日常行政工作，如辦公用品的采購、登記、發(fā)放與庫存管理，確保各部門辦公用品供應充足；負責公司會議室的預約登記、使用協(xié)調及會后整理工作；協(xié)助整理行政類文件資料，進行分類歸檔與保管。
辦公環(huán)境維護：負責前臺區(qū)域及公共辦公區(qū)域（如接待區(qū)、茶水間）的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督與整理，確保辦公環(huán)境整潔、有序；協(xié)助檢查辦公區(qū)域的設施設備（如空調、打印機、飲水機）運行狀況，發(fā)現故障及時上報并協(xié)助處理。
其他輔助工作：協(xié)助組織公司各類集體活動（如團建、年會、會議）的前期籌備與現場后勤保障；負責員工考勤數據的初步統(tǒng)計與核對（如打卡異常記錄整理）；完成上級交辦的其他行政輔助類工作。

任職要求

基本條件：年齡20-35周歲，大專及以上學歷，專業(yè)不限，形象氣質佳，舉止得體；身體健康，無不良嗜好。
工作經驗：1年及以上前臺、行政助理等相關崗位工作經驗者優(yōu)先，優(yōu)秀應屆畢業(yè)生可放寬考慮。
專業(yè)技能：熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint）及辦公自動化設備（打印機、復印機、投影儀）；具備基本的公文寫作能力與文件整理歸檔能力；普通話標準，溝通表達流暢。
素質能力：具備良好的服務意識、禮儀素養(yǎng)與溝通協(xié)調能力；工作細致認真、責任心強，有較強的執(zhí)行力與應變能力；為人踏實誠信，具備良好的團隊協(xié)作精神與保密意識，服從工作安排。

每周雙休