一、工作職責
院區(qū)“大管家”
1、制度建設與執(zhí)行: 負責制定、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司的各項行政規(guī)章制度(如會議管理、公文管理、辦公用品管理等)。
2、日常運營保障: 負責辦公環(huán)境維護、安保、保潔、綠化、食堂、車輛調(diào)度等后勤保障工作的管理與監(jiān)督。
3、資產(chǎn)與采購管理: 負責公司固定資產(chǎn)、辦公設備、用品的管理、采購、分配和維護。
4、會議與活動組織: 負責組織安排公司級會議(如總經(jīng)理辦公會、年會、員工大會等),做好會議記錄、紀要撰寫和決議事項的跟蹤督辦。統(tǒng)籌策劃和組織實施公司各類大型活動、慶典、接待等。
5、內(nèi)外協(xié)調(diào)聯(lián)絡
二、任職要求
1、大學專科及以上學歷,行政管理、文秘、中文、人力資源管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、具備5年以上大型公司行政管理工作經(jīng)驗,其中至少2年以上同等崗位(辦公室主任或行政經(jīng)理)管理經(jīng)驗。有同行業(yè)或物業(yè)、酒店行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、年齡要求在30至45歲之間。
4、軟性要求:卓越的溝通協(xié)調(diào)能力、出色的組織與計劃能力、應急處理與解決問題的能力。