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【崗位職責(zé)】
1. 行政統(tǒng)籌與日常管理
負(fù)責(zé)辦公室日常行政管理、制度執(zhí)行、內(nèi)外部事務(wù)協(xié)調(diào)，確保工作高效有序
統(tǒng)籌辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)、車輛、后勤、安全管理等
協(xié)調(diào)集團(tuán)及各子公司行政資源，高效溝通與推進(jìn)落地
2. 會議與督辦管理
負(fù)責(zé)董事會、經(jīng)營會議等重要會議的組織、跟蹤落實(shí)
及時(shí)傳達(dá)落實(shí)公司重要工作指令，監(jiān)督執(zhí)行進(jìn)展，反饋結(jié)果
3. 對外接待與公關(guān)禮儀
負(fù)責(zé)政府部門、重要客戶、合作伙伴來訪接待安排與現(xiàn)場協(xié)調(diào)
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展外聯(lián)事務(wù)，維護(hù)政企及商務(wù)合作關(guān)系
組織籌備重大活動、外宣事項(xiàng)，塑造企業(yè)良好形象
4. 文書信息與檔案管理
負(fù)責(zé)綜合性材料、公文函件起草、審核與歸檔
規(guī)范信息流轉(zhuǎn)與檔案管理，確保信息及時(shí)準(zhǔn)確傳遞
5. 專項(xiàng)事務(wù)與應(yīng)急管理
協(xié)助處理突發(fā)事件與危機(jī)事務(wù)，及時(shí)提供解決方案
【任職要求】
1. 學(xué)歷背景
本科及以上學(xué)歷，行政管理、漢語言、經(jīng)濟(jì)、管理類專業(yè)優(yōu)先
2. 經(jīng)驗(yàn)要求
8年以上行政或綜合管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
在100人以上企業(yè)任職經(jīng)歷，熟悉大中型組織體系流程者優(yōu)先
國企、政府、高新技術(shù)、制造業(yè)背景者優(yōu)先
具備政務(wù)對接或大型商務(wù)接待經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
3. 能力素質(zhì)
執(zhí)行力強(qiáng)，能統(tǒng)籌多任務(wù)，高效推進(jìn)落地
溝通協(xié)調(diào)、公文寫作、外聯(lián)組織能力突出
形象得體、情緒穩(wěn)定、保密意識強(qiáng)
責(zé)任心強(qiáng)，價(jià)值觀端正，不推諉、不官僚
【加分項(xiàng)】
擁有政府資源或政務(wù)對接經(jīng)驗(yàn)
有企業(yè)文化落地、團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)
有危機(jī)事件處理經(jīng)驗(yàn)