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更新于 今天

行政助理

5000-8000元
  • 杭州濱江區(qū)
  • 1年以下
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)后勤管理內(nèi)勤管理
職位描述:
1. 高效處理部門日常行政事務(wù),如會議安排、文檔管理、費用報銷、行程預(yù)訂等;
2. 協(xié)助商務(wù)部門準(zhǔn)備商務(wù)會議材料、演示文稿(PPT)、報告及數(shù)據(jù)統(tǒng)計表格(Excel);
3. 維護(hù)和管理客戶信息、合同等商務(wù)文檔;
4. 負(fù)責(zé)辦公用品采買、辦公設(shè)備的維護(hù)管理;
5. 負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計,人事行政檔案管理;
6. 負(fù)責(zé)公司運(yùn)營相關(guān)的人事、行政、采購等工作;
7. 掌握最新與企業(yè)相關(guān)政策,實時了解人事、行政相關(guān)政策,熟悉勞動法;
8. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。
任職要求:
1. 本科以上學(xué)歷,不限專業(yè);
2. 有1年以上人事行政工作者優(yōu)先;
3. 具有較強(qiáng)的溝通能力,組織協(xié)調(diào)能力,積極向上、善于學(xué)習(xí);
4. 具有團(tuán)隊合作精神,做事細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),能承受一定的壓力;
5. 接收應(yīng)屆畢業(yè)生,有過學(xué)生干部或?qū)嵙?xí)經(jīng)驗者優(yōu)先;
8. 有責(zé)任心,可以獨立開展工作。
主要工作職責(zé)
1. 行政與事務(wù)支持:
* 高效處理部門日常行政事務(wù),如會議安排、文檔管理、費用報銷、行程預(yù)訂等。
* 協(xié)助商務(wù)部門準(zhǔn)備商務(wù)會議材料、演示文稿(PPT)、報告及數(shù)據(jù)統(tǒng)計表格(Excel)。
* 維護(hù)和管理客戶信息、合同等商務(wù)文檔。
* 負(fù)責(zé)辦公用品采買、辦公設(shè)備的維護(hù)管理。
2. 項目與活動支持:
* 協(xié)助商務(wù)經(jīng)理進(jìn)行項目跟進(jìn)、進(jìn)度協(xié)調(diào)及信息匯總。
* 支持線上線下商務(wù)活動的執(zhí)行與后勤保障工作。
3. 市場宣傳材料制作:
* 獨立或協(xié)助進(jìn)行文案策劃與撰寫,包括但不限于產(chǎn)品介紹、活動宣傳稿、社交媒體文案、營銷內(nèi)容等。
* 負(fù)責(zé)視頻內(nèi)容的策劃、腳本撰寫、拍攝(如需要)及后期剪輯制作,用于產(chǎn)品展示、活動宣傳、客戶案例等。
* 制作和美化各類宣傳資料(如海報、手冊、PPT等)。
4. 客戶溝通支持:
* 協(xié)助處理客戶咨詢、信息傳遞及簡單的客戶關(guān)系維護(hù)。
* 準(zhǔn)備客戶拜訪或接待所需材料。
5. 數(shù)據(jù)整理與分析:
* 收集、整理市場及業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),制作基礎(chǔ)分析報告。
6. 其他:
* 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。

任職要求

1. 學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限。
2. 核心技能 :
* 精通Microsoft Office套件:尤其擅長Excel(數(shù)據(jù)整理、函數(shù)、圖表)和PowerPoint(設(shè)計、排版、動畫效果制作)。
* 熟練的視頻制作能力:熟悉主流視頻剪輯軟件(如Premiere Pro, Final Cut Pro, 剪映專業(yè)版等),能獨立完成從策劃、拍攝(基礎(chǔ))、剪輯到輸出的全流程,具備良好的審美和敘事能力。
* 優(yōu)秀的文案策劃與撰寫能力:文字功底扎實,思維清晰,能根據(jù)不同平臺和受眾撰寫有吸引力的文案。
* 出色的溝通協(xié)調(diào)能力:具備良好的口頭和書面表達(dá)能力,善于團(tuán)隊協(xié)作。
* 強(qiáng)烈的責(zé)任心與主動性:工作細(xì)致認(rèn)真,積極主動,能承受一定的工作壓力。
* 快速學(xué)習(xí)能力:能夠迅速適應(yīng)新環(huán)境,學(xué)習(xí)新知識和技能。

* 歡迎應(yīng)屆畢業(yè)生:*優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生或工作經(jīng)驗在1年內(nèi)的候選人均可申請。我們看重潛力、學(xué)習(xí)能力和工作態(tài)度。

工作地點

杭州濱江區(qū)錢塘春曉花園-3幢月明路866號印象海黃

職位發(fā)布者

左歡/人事經(jīng)理

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