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1、前臺接待與服務 負責公司前臺區(qū)域的日常管理，保持前臺環(huán)境整潔、美觀，展示公司良好形象； 熱情接待來訪人員，及時詢問來訪目的，進行來訪登記（包括姓名、單位、聯(lián)系方式、來訪事由、拜訪對象等信息），并及時通知被拜訪人員； 在來訪人員等待期間，主動提供飲用水、宣傳資料等服務，確保來訪人員感受到公司的熱情與專業(yè)； 對于未經(jīng)預約的來訪人員，及時與相關部門負責人溝通確認，根據(jù)指示妥善處理； 負責快遞、包裹的收發(fā)與登記工作，確?？爝f包裹及時送達與準確簽收，避免出現(xiàn)錯漏現(xiàn)象； 協(xié)助會議室管理，包括會議室預訂、布置及會議服務支持。 2、辦公環(huán)境管理 負責辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的日常監(jiān)督與檢查，確保辦公環(huán)境整潔、舒適； 協(xié)調(diào)并監(jiān)督保潔人員的日常工作，明確保潔標準與要求，確保保潔服務質(zhì)量； 負責辦公區(qū)域綠化植物的日常養(yǎng)護與管理，營造舒適的辦公環(huán)境； 負責辦公區(qū)域設施設備（如照明、空調(diào)、飲水機等）的日常檢查與報修，確保設備正常運行； 負責辦公用品的采購、領用、登記及庫存管理，確保辦公物資充足。 3、考勤管理 負責公司員工的日?？记谟涗浌ぷ鳎咳胀ㄟ^打卡記錄等收集員工出勤情況（包括出勤、遲到、早退、曠工、請假等信息），確?？记跀?shù)據(jù)的準確性和及時性； 每月統(tǒng)計員工考勤結果，整理考勤報表，計算員工的出勤天數(shù)、加班時長等，為薪資核算提供準確的考勤依據(jù)； 對員工的考勤異常情況進行核實與記錄，及時提醒員工辦理考勤異常處理手續(xù)（如請假手續(xù)補辦、加班申請等），確?？记谥贫鹊膰栏駡?zhí)行； 負責考勤數(shù)據(jù)的保密工作，未經(jīng)許可不得向他人透露員工考勤信息； 深入學習并掌握公司考勤制度的各項規(guī)定，向新員工講解考勤制度要求，確保員工了解考勤紀律與處罰措施； 協(xié)助行政人事主管監(jiān)督考勤制度的執(zhí)行情況，對違反考勤制度的員工進行提醒與糾正，對于嚴重違反考勤制度的行為，及時上報行政人事主管進行處理； 定期更新與宣傳考勤制度的變更信息，確保員工及時了解考勤政策的動態(tài)調(diào)整，維護考勤制度的嚴肅性與權威性。 4、辦公用品管理 每月定期收集各部門的辦公用品需求計劃，匯總整理后制定辦公用品采購計劃，明確采購品種、數(shù)量、規(guī)格、預算等信息，經(jīng)審批后進行采購； 選擇優(yōu)質(zhì)的辦公用品供應商，建立長期穩(wěn)定的合作關系，確保辦公用品的質(zhì)量與價格優(yōu)勢； 負責辦公用品的采購談判工作，爭取有利的采購價格、付款方式與交貨期，降低辦公用品采購成本； 對采購的辦公用品進行驗收，檢查辦公用品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格是否符合要求，如發(fā)現(xiàn)問題及時與供應商溝通解決； 建立辦公用品庫存臺賬，對辦公用品的入庫、出庫、庫存情況進行詳細記錄，定期盤點庫存，確保庫存數(shù)據(jù)的準確性； 負責辦公用品的保管工作，根據(jù)辦公用品的特性進行分類存放，做好防潮、防蟲、防火等防護措施，避免辦公用品損壞或變質(zhì)； 對庫存辦公用品進行合理管控，根據(jù)庫存情況及時調(diào)整采購計劃，避免庫存積壓或短缺現(xiàn)象； 負責辦公用品的發(fā)放工作，根據(jù)員工需求進行辦公用品的登記發(fā)放，確保辦公用品的合理使用，避免浪費。 5、車輛管理 負責公司車輛的日常調(diào)度工作，根據(jù)員工的用車申請，合理安排車輛使用計劃，確保車輛使用的高效性與合理性； 了解公司車輛的運行狀況，提前規(guī)劃車輛的保養(yǎng)維修計劃，避免因車輛故障影響正常的用車需求； 與車輛維修保養(yǎng)廠商保持密切溝通，協(xié)調(diào)車輛維修保養(yǎng)事宜，確保車輛的及時維修與保養(yǎng)，保障車輛的安全運行； 建立公司車輛使用檔案，詳細記錄車輛的使用時間、使用人、行駛里程、用途等信息，每月對車輛使用情況進行統(tǒng)計分析，為車輛管理提供數(shù)據(jù)支持； 負責車輛費用的核算與報銷工作（包括油費、過路費、停車費、維修保養(yǎng)費等），對車輛費用進行嚴格審核，確保費用報銷的合理性和合規(guī)性； 定期對車輛費用進行分析，提出車輛費用控制建議，降低公司車輛使用成本。 6、領導就餐服務 根據(jù)公司領導的就餐需求與口味偏好，制定菜品采購計劃，確保采購的食材新鮮、安全、衛(wèi)生； 負責與食材供應商溝通協(xié)調(diào)，進行菜品的采購與配送安排，及時驗收入庫，確保菜品質(zhì)量與數(shù)量符合要求； 協(xié)助廚房工作人員進行菜品的前期準備工作（如清洗、切配等），保障領導就餐菜品的及時供應； 了解領導的特殊飲食要求（如過敏食材、宗教信仰等），確保菜品符合領導的飲食習慣； 在就餐過程中為領導提供貼心的就餐服務，確保領導用餐滿意。 7、固定資產(chǎn)管理職責（含盤點） 固定資產(chǎn)登記與管理 負責公司固定資產(chǎn)的登記、編號、建賬工作，建立完整的固定資產(chǎn)臺賬，確保資產(chǎn)信息準確、完整； 對新采購的固定資產(chǎn)進行驗收、登記、貼標，并及時錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)或電子臺賬。 固定資產(chǎn)盤點 定期組織公司固定資產(chǎn)的全面盤點工作（如季度、半年或年度），核對賬實是否一致； 對盤點中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)丟失、損壞、賬實不符等問題，及時查明原因并上報處理； 編制盤點報告，提出資產(chǎn)優(yōu)化配置、報廢或維修建議，協(xié)助完成資產(chǎn)調(diào)撥、報廢流程。